Assistant / Assistante achat

ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de solutions en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) achat pour soutenir les équipes achat. Vous serez responsable de passer les commandes, suivre les livraisons, et mettre à jour les tableaux de suivi. Le candidat idéal a un Bac +2 dans le domaine commercial ou achats. Des compétences en Excel et ERP sont indispensables. Ce poste en intérim de 3 mois requiert une expérience en gestion des achats et des fournisseurs, ainsi qu'une bonne communication.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (assistante achats, approvisionnement, support commercial).
• Une expérience en gestion du flux de conteneurs, coordination fournisseurs est un plus.
• Capacité à analyser des indicateurs de performance (KPI) et à mettre à jour des tableaux.

Responsabilités

• Être en support du service achat et passer les commandes.
• Suivre les livraisons et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Participer aux actions commerciales et établir des ponts entre services.

Connaissances

Analyser les besoins d'achat

Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts

Utiliser des logiciels de gestion des achats

Vérifier la conformité des livraisons

Formation

Bac +2 minimum dans le domaine commercial, gestion, achats ou logistique

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP (SAP, Sage, Oracle)

Description du poste

Offre n° 201XBJX
Assistant / Assistante achat

Adéquat Saint Pierre recherche pour l'un de ses clients : Un Assistant achat H/F. Vous aurez pour missions principales: Être en support du service achat. Passer les commandes et suivre les livraisons. Mise à jour des tableaux de suivi et reporting. Participer aux actions commerciales. Faire de la recherche et développement. Réaliser une veille concurrentielle. Établir des ponts entre le service achat et le commercial. Suivi des alertes et des KPI (indicateurs clés de performance). Gestion du flux des conteneurs et coordination avec les fournisseurs Assister le responsable achats dans la gestion des approvisionnements et des fournisseurs Suivre les indicateurs de performance liés aux achats.Les qualifications requisesBac +2 minimum dans le domaine commercial, gestion, achats ou logistique. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d'un ERP (SAP, Sage, Oracle.). Connaissance des processus achats, du suivi des commandes et de la gestion logistique. Capacité à analyser des indicateurs de performance (KPI) et à mettre à jour des tableaux de suivi.L'expérience requiseExpérience souhaitée dans un poste similaire (assistante achats, approvisionnement, support commercial). Une expérience en gestion du flux de conteneurs, coordination fournisseurs et suivi R&D est un plus. Participation à des actions commerciales et veille concurrentielle appréciée.Le profil attenduous recherchons un profil dynamique et rigoureux pour le back office achats, capable de soutenir le service achats tout en assurant la liaison avec le service commercial. Le candidat idéal saura gérer les commandes, suivre les livraisons, mettre à jour les tableaux de suivi, participer aux actions commerciales, effectuer de la veille concurrentielle et contribuer à la recherche et développement. Il/elle fera preuve d'autonomie, d'organisation et de bonnes capacités de communication afin d'optimiser les processus et la performance globale de l'entreprise

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins d'achat
• Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients
• Assurer la conformité des achats avec la réglementation
• Assurer la traçabilité des achats
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs
• Contrôler un approvisionnement
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des relations durables avec les fournisseurs
• Etablir un devis
• Formation aux procédures d'achat
• Gestion de la base de données fournisseurs
• Gestion des commandes et des fournisseurs
• Identifier des actions correctives pour atteindre les objectifs
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
• Négocier avec des prestataires et fournisseurs
• Négocier avec les fournisseurs pour les achats
• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
• Négocier des conditions d'achat optimales
• Organisation de la chaîne logistique
• Réglementation des douanes
• Réglementation du transport de marchandises
• Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement
• Techniques d'import/export
• Utilisation de logiciels de gestion des achats
• Utiliser des logiciels de gestion des achats
• Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
• Vérifier la conformité des livraisons
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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