Assistant agence travaux (h/f)

ADECCO TERTIAIRE; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant d'agence H/F à Mérignac. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative et du support informatique. Le poste nécessite une expérience similaire et une bonne maîtrise du Pack Office. Offre d'intérim avec des horaires flexibles et avantages variés.

Prestations

Tickets restaurant

13ème mois

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience en assistanat d'agence dans le secteur des travaux publics souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la commande des EPI.
• Gérer la comptabilité client et fournisseur.
• Créer des comptes pour les nouveaux arrivants et gérer le matériel informatique.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Formation

Expérience dans un poste similaire

Description du poste

Offre n° 197PFDW - Assistant agence travaux (h/f)

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un : ASSISTANT D'AGENCE H/F

Description

Missions :

• Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer les courriers postaux et les courriels.
• Réceptionner les livraisons et assurer l'intendance générale de l'agence (contrats d'entretien, climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
• Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation.

Responsabilités sur les travaux

• Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne.
• Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers.
• Assurer le suivi et la commande des EPI.
• Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence.
• Envoyer les pièces administratives des marchés.
• Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT.
• Comptabilité client et fournisseur: classer les documents administratifs de chaque chantier; saisir les commandes; facturer les chantiers.

Informatique et matériel

• Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
• Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
• Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique.

Modalités du contrat

Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois dans un premier temps, évolutive.

Horaires : Lundi au Jeudi 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00. Temps de travail: 37 heures/semaine avec RTT.

Poste basé à Mérignac.

Rémunération et avantages

• Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages : tickets restaurant / 13ème mois / Prime de vacances.

Profil et expérience

• Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée.
• Polyvalence, organisation et rigueur.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire