ASSISTANT ADV (H/F)

RANDSTAD FRANCE; La Rochelle; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Assistant (F/H) pour un poste à La Rochelle. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation et de l'accueil des clients. Vous devez être autonome, rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité des échanges avec les clients et soutenir les opérations de l'entreprise. Une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative est requise.

Qualifications

• Formation de type BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, internet).
• À l'aise avec les logiciels internes et outils de gestion commerciale.

Responsabilités

• Réaliser l'ouverture des comptes clients et enregistrer dans le logiciel de gestion.
• Transformer les devis en bons de livraison.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Réaliser la facturation client et assurer les encaissements.
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi de ses dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Formation de type BAC+2 en gestion administrative

Description du poste

Descriptif du poste

Gestion administrative et commerciale

• Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion.
• Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes.
• Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication (à partir des fiches journalières du service Outillage) et gérer les bons de sortie pour le matériel stocké pour certains clients.
• Contrôler l'enregistrement des réceptions en gestion commerciale (poids, pièces, client, typologie…) et rattacher les bons de commande client aux bons de livraison.

Facturation et encaissements

• Réaliser la facturation client, les encaissements au comptoir et enregistrer les règlements.
• Appliquer les conditions particulières de vente et assurer l'envoi des factures aux clients.
• Participer aux relances clients en lien avec le Responsable Comptabilité-Paie.

Accueil et communication

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, visiteurs).
• Informer, orienter et transmettre les demandes aux services concernés.
• Gérer les courriers et e-mails entrants.

Support administratif

• Rédiger les devis à partir des informations du service commercial.
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi de ses dossiers.
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks.
• Rédiger des courriers divers à la demande de la Direction.
• Centraliser les documents nécessaires à la facturation (BL, BC client, devis, BF…)

Profil recherché

Formation & compétences

• Formation de type BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, internet).
• À l'aise avec les logiciels internes et outils de gestion commerciale.

Qualités personnelles

• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Autonomie, réactivité et rigueur.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À propos de notre client

Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, dédié aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Chaque jour, nous nous engageons à accompagner nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs aspirations professionnelles pour favoriser une inclusion durable. Vous êtes reconnu travailleur handicapé et êtes en quête d'un emploi ?

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basée à LA ROCHELLE, un opérateur de production (H/F,) Spécialiste du traitement de surface par galvanisation à chaud, notre entreprise propose des solutions durables de protection anticorrosion à destination des professionnels, des particuliers, des artisans et des collectivités.

Niveau d'expérience

non communiqué

Qualification

• Assistant (F/H)