Assistant ADV (f/h)

EXPECTRA TT - APPEL MEDICAL - JBM BUREAU; Tourville-la-Rivière; Sur place; EUR 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Support à l'Administration des Ventes en Normandie. Vous serez chargé de gérer les processus administratifs et commerciaux, de suivre les marges et d'accompagner les nouveaux utilisateurs dans l'ERP. Le poste nécessite 2 ans d'expérience et un Bac+2 en Administration des ventes. Salaire prévu de 25 000 Euros annuels pour un contrat de 3 mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes ERP.
• Capacité à traiter des litiges et des factures.

Responsabilités

• Gérer les processus administratifs et commerciaux.
• Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI).
• Suivre et traiter les litiges et avoirs.

Connaissances

Contrôle des marges

Suivi des commandes

Utilisation de l'ERP

Formation

Bac+2 ou équivalent Administration ventes

Outils

Système ERP

Description du poste

En tant que Support à l'Administration des Ventes (ADV), vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et commerciaux. Vos tâches quotidiennes incluent la mise à jour des indicateurs de performance (KPI), le contrôle et la transmission d'informations. Vous serez également chargé(e) de contrôler et de suivre les factures bloquées, les livraisons partielles, ainsi que les factures en attente. Un soutien global aux agences, tant pour les achats que pour les ventes, sera également de votre ressort. Vous contrôlerez et débloquerez les flux inter-sociétés dans le système ERP de l'entreprise.

Vos responsabilités hebdomadaires porteront sur le contrôle des marges, le suivi et le traitement des litiges et des avoirs ou retours, le suivi des commandes ERP et web, ainsi que le contrôle des stocks. Mensuellement, vous serez en charge de la mise à jour des statistiques. Le poste comprend aussi des missions ponctuelles, telles que le traitement des accords de fin d'année (BFA), l'intégration des tarifs des agences dans l'ERP, et la formation des utilisateurs aux processus ERP. De plus, vous accompagnerez les nouveaux employés dans l'utilisation de l'ERP. Enfin, vous collecterez des informations marketing, fournisseurs et d'agences pour la mise à jour du site web et créerez ou mettrez à jour les contacts clients dans l'ERP.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Mode de travail : En journée
• Salaire brut : 25 000 Euros annuels sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (cette expérience est indispensable)
• Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Mme Pauline CHAUVELIER

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