Assistant ADV (f/h)

EXPECTRA; Grenoble; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'intérim spécialisée située près de Grenoble recherche un employé qualifié dans le domaine de la Supply Chain pour gérer les commandes clients et assurer la facturation. Ce poste intérimaire de 3 mois nécessite une expérience de 5 ans ainsi qu'un Bac+2 ou équivalent. Les responsabilités comprennent l'enregistrement des commandes, la logistique documentaire, ainsi que la collaboration avec les services internes. Rémunération brute annuelle proposée autour de 28 000€.

Qualifications

• Expérience indispensable de 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des appels téléphoniques et à assurer le suivi des commandes.

Responsabilités

• Enregistrer et gérer les commandes clients.
• Réaliser la facturation des prestations et pièces commandées.
• Organiser l'expédition des pièces et délivrer les factures.
• Assurer la conformité des documents légaux pour les expéditions internationales.
• Collaborer avec les services internes pour fluidifier les processus.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalent – Correspondance commerciale

Description du poste

Rattaché(e) à un référent métier au sein du département Supply Chain et ADV, votre rôle est essentiel au bon déroulement des opérations commerciales post-vente. Ce poste, basé à proximité de Grenoble, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (renouvelable). La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités

• Enregistrement et Gestion des Commandes : vous assurez l'enregistrement précis et le suivi des commandes clients.
• Facturation : vous réalisez la facturation des prestations et des pièces commandées.
• Logistique Documentaire Internationale : vous organisez l'expédition des pièces et délivrez les factures correspondantes.
• Conformité Douanière/Fiscale : vous vous assurez de l'intégration des obligations documentaires légales (fiscales, comptables et techniques) nécessaires aux flux d'expédition internationaux.
• Collaboration Interne : vous travaillez en étroite collaboration avec les services supports internes (Comptabilité Client, Fiscalité, Logistique) pour garantir la fluidité des processus.

Type de contrat

• Intérim – 3 mois
• Contrat de travail
• Durée du travail : 37h/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Annuel de 28 000€ sur 12 mois

Profil souhaité

Employé qualifié

Expérience

• 5 ans : expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent – Correspondance commerciale

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

• 10 à 19 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Contact : M. François RIGUAR.

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