Assistant ADV (f/h)

RANDSTAD; Avrillé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un employé(e) pour un poste d'assistant. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et de la gestion des commandes, ainsi que de la facturation. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac+2 en Gestion PME PMI. C'est une opportunité d'intérim avec une rémunération de 14 Euros par heure.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences souhaitées incluent le suivi des commandes et la facturation.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les appels.
• Gérer le courrier et la facturation.
• Traiter les commandes et le suivi.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Vos missions sont les suivantes: Accueil à la société, accueil téléphonique Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage) Traitement des boites mails génériques Reporting de la MO code barre production Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, réservation, ... COMMANDESSaisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats Extraction des informations sur les portails client Envoi des ARC par mail ou portail client Envoi des ARC de lecture Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel comptable ASSISTANT SERVICE DES ACHATSEnregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Type de contrat Intérim - 31 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Maeva ROBERT

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