Assistant ADV

FED Supply; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une industrie pharmaceutique recrute un assistant ADV en intérim à Lyon. Ce rôle implique la gestion de commandes et des retours dans SAP, la préparation de fichiers, ainsi qu'une participation active aux analyses de quotas. Le poste nécessite une expérience antérieure et une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, ainsi qu'un anglais opérationnel.

Qualifications

• Bac+2 / Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent.
• Expérience préalable de 3 ans.
• Connaissance SAP souhaitée.

Responsabilités

• Participer aux réunions concernant les commandes spécifiques et préparer les fichiers à charger dans SAP.
• Gérer l'intégration des commandes et des retours dans SAP.
• Annaliser les quotas mensuels dans SAP et signaler les anomalies.

Connaissances

Anglais opérationnel

Maîtrise des outils Microsoft 365

Connaissance SAP

Analyse et résolution d'anomalies

Formation

Bac+2 / Bac+3, type BUT

Description du poste

Vous avez une première expérience en Assistant ADV réussie ? Vous parlez anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, Consultante en recrutement chez Fed Supply, recrute pour son client, une industrie pharmaceutique, un assistant ADV en Interim.

Le poste est basé à Lyon 7. La durée du contrat sera de 6 mois minimum.

Au sein du département « Finances », le service Administration des Ventes (ADV) a pour mission de gérer, exécuter et superviser toutes les activités « post-ventes ». Cela inclut l'intégration des commandes dans les systèmes jusqu'à la livraison des produits aux clients et partenaires.

Intégration en masse de commandes spécifiques :

• Participer aux réunions de coordination concernant les commandes spécifiques
• Préparer les fichiers à charger dans l'outil SAP.
• Effectuer des contrôles de premier niveau avant le chargement.
• Analyser et résoudre les anomalies éventuelles.
• Charger les fichiers dans SAP et s'assurer de leur bonne intégration.

Gestion des quotas automatiques :

• Intégrer chaque mois dans SAP les quotas alloués à chaque grossiste.
• Réaliser une analyse de premier niveau en cas de signalement d'anomalies par les Services Clients.

Gestion des commandes de retours :

• Récupérer chaque semaine le fichier des "commandes retour"
• Effectuer un contrôle de premier niveau sur le fichier récupéré
• Charger le fichier dans l'outil de reporting (Power BI).
• Créer en masse les commandes de retours dans SAP.
• Suivre les commandes de retours ouvertes et orienter les actions vers les interlocuteurs appropriés.

Votre profil

• Bac+2 / Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
• Expérience préalable de 3 ans
• Connaissance SAP souhaitée
• Anglais opérationnel, à l’écrit et l’oral
• Maitrise des outils Microsoft 365
• Salaire entre 27ke et 30ke selon profil
• Poste basé à Lyon 7
• Poste en Interim de 6 mois minimum

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