Assistant Administrative H / F

Sorhea; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Vaulx-en-Velin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et le support administratif. Le poste inclut la gestion des flux entrants et sortants, l'organisation des déplacements, ainsi que le suivi des interventions des prestataires. Un Bac à Bac +2 en gestion est requis, ainsi qu'une expérience similaire. Des avantages tels qu'une mutuelle prise en charge et des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Plateforme e-learning

Perspectives d'évolution au sein du groupe

Prime de Participation

Mutuelle prise en charge à 70%

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Organiser les réservations pour les déplacements et événements.
• Suivre les interventions des prestataires.
• Mettre à jour les bases de données ERP et CRM.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs missions

Excellente communication orale et écrite

Sens de l'accueil et esprit de service

Niveau d'anglais professionnel

Formation

Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

Description du poste

En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l'organisation interne et à la qualité de l'accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

ACCUEIL ET GESTION DES FLUX

• Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
• Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
• Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
• Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise

SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

• Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les envois postaux et affranchissements
• Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
• Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
• Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)
• Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi

SERVICES GÉNÉRAUX

• Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance)
• Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
• Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
• Mettre à jour les bases de données ERP et CRM

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Poste en CDI contrat 35H ;
• Fourchette : 22K€ - 28K€ (package) ;

Convention collective : Syntec.

AVANTAGES :

• Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;
• Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;
• Prime de Participation ;
• Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;
• Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et / ou avantage covoiture / vélo) ;

Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.

Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur
• Excellente communication orale et écrite
• Sens de l'accueil, présentation soignée et esprit de service
• Niveau d'anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires