Assistant administration des ventes H / F

Mondial Pare-Brise; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en vitrage automobile recherche un Assistant administration des ventes pour un CDD de 3 mois à Rueil-Malmaison. Ce poste implique la gestion administrative des dossiers, le traitement des paiements et le support aux équipes. Les candidats doivent avoir un diplôme en administration des ventes et une expérience pertinente, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience dans des postes similaires en administration des ventes ou secrétariat commercial.
• Savoir traiter des flux de paiements et des remboursements.
• Connaissance des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Saisir des avis de paiement et contrôler les données.
• Traiter des flux Rx2 et des remboursements.
• Gérer des régularisations et mettre à jour les statuts.
• Effectuer des tâches administratives récurrentes.

Connaissances

Sens de l'accueil

Rigueur

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme en administration des ventes

Description du poste

Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds…

Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité.

Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé.

Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable.

Dans le cadre d’une hausse temporaire d’activité, nous recherchons un Assistant administration des ventes H / Fpour un CDD de 3 mois .

L’Assistant administration des ventes est une véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes.

Il gère le traitement administratif des dossiers et s’assure principalement du bon règlement des compagnies d’assurances.En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administration des ventes, vous serez plus particulièrement en charge de :

• Saisir des avis de Paiement (Macif, BPCE, MMA, MAAF) et contrôle des données,
• Traiter des flux Rx2 et des remboursements (vérification, suivi, signalement des anomalies),
• Gérer des régularisations (régul à 0, mises à jour des statuts),
• Tâches ADV récurrentes : saisie quotidienne, mise à jour de tableaux, classement et archivage,
• Support administratif aux équipes ADV.

Diplômé d’une formation en administration des ventes, secrétariat commercial ou hotline, vous avez déjà eu des expériences probantes à des postes aux caractéristiques similaires.

On vous reconnaît également par votre sérieux, votre assiduité et votre sens de l'accueil. Vous avez l'esprit d'accueil, êtes rigoureux et maîtrisez les outils informatiques courants (word, excel).