Assistant Administration des Ventes H/F

MSX International; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur automobile recherche un assistant commercial pour gérer les commandes et les échanges d'informations entre le Back Office et les Key Account Managers. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire, une bonne maîtrise d'Excel et un esprit d'équipe. Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux, en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience en assistanat commercial et traitement de commandes.
• Idéalement dans le secteur automobile ou véhicule utilitaire, poids lourd.
• Compétences en Excel requises (recherche V, TCD).

Responsabilités

• Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque.
• Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes.
• Transmettre les remontées terrain aux Key Account Manager.
• Coordonner les échanges de documents entre le Back Office et les KAM.

Connaissances

Utilisation du pack office

Gestion des priorités

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Description du poste

Au sein du département ventes d'un constructeur automobile, section Middle Office, vous intervenez sous la responsabilité du Responsable administration des ventes :

Missions principales :

• Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque.
• Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes.
• Transmettre les remontées terrain (réclamations, observations clients, concessionnaires) communiquées par les Key Account Manager de manière à ce que le Back Office puisse les traiter.
• Transmettre les informations du Back Office aux KAM de manière à ce que les KAM puissent les traiter.
• Coordonner les échanges de documents entre le BO et les KAM : accords internes, ouverture des accords dans CRM interne, commandes clients, AR de commandes, constitution et suivi du planning de livraison, immatriculation, travaux
• Vous avez à minima deux ans d'expérience en assistanat commercial, traitement de commandes, idéalement dans le secteur automobile ou véhicule utilitaire, poids lourd
• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du pack office et notamment Excel (recherche V, TCD)
• Maîtrise du contact téléphonique "client", bonne orthographe
• Organisation / Rigueur / Précision / Gestion des priorités
• Esprit d'équipe / Aisance relationnelle / Adaptabilité

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