Assistant Administratif/Travaux (h/f)

ADECCO FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif/Travaux à Lyon. Le candidat idéal doit être polyvalent et organisé, avec une maîtrise des logiciels Excel, Outlook et Word. Les responsabilités incluent la réception d'appels, le suivi des contrats intérimaires et la préparation de documents administratifs. Contrat intérim de 6 mois avec un taux horaire de 12,50 € et 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Profil polyvalent et organisé avec un excellent sens du relationnel.
• Rigoureux et réactif, grande capacité d'adaptation.
• Compétences techniques requises

Responsabilités

• Réception des appels entrants et prise de RDV.
• Suivi des contrats intérimaires.
• Préparation d'ouverture de chantier.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Word

Connaissance en conduite de travaux

Description du poste

Offre n° 198BVFK – Assistant Administratif/Travaux (h/f)

Votre agence ADECCO BTP LYON recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la démolition et du curage, un(e) Assistant(e) Administratif/Travaux (h/f) sur le secteur de LYON (69).

Portée du poste : Côté agence et Côté travaux.

Responsibilities

• Côté agence : Réception des appels entrants, démarches téléphoniques et prise de RDV.
• Assurer la liaison avec les différents pôles de l'entreprise.
• Assurer le suivi des contrats intérimaires.
• Préparation d'ouverture de chantier et établissement de l'état hebdomadaire des commandes.
• Différents reportings sur discussion chantier et/ou au sein des réunions internes.
• Veille commerciale et suivi des appels d'offres.

Travaux et administratif

• Etablissement de divers documents administratifs régissant la "vie" du chantier.
• Préparation, demande et suivi des documents contractuels et autorisations de transports exceptionnels.
• Gestion registre déchets, RC DC4 URSSAF.
• Enregistrement des fiches de suivi de poste et d'exposition du personnel IVE.
• Compilation des Dossiers d'Ouvrage Executé.

Rémunération et horaires

Taux horaire : 12.50
Durée hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi.

Profil recherché

• Profil polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel.
• Rigoureux, réactif et avec une grande capacité d'adaptation.
• Compétences techniques : maîtrise des logiciels Excel, Outlook, Word.
• Connaissance en conduite de travaux.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim - 6 mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.