Assistant administratif transport (H/F)

AQUILA RH; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant administratif Transport basé à Saint-Priest. Vous serez en charge de la saisie et vérification des données, du classement des documents, et du traitement des commandes. Le poste requiert une première expérience dans le transport et une maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel. Une rémunération allant de 1750 à 1800 EUR nets est proposée, avec des primes attrayantes et une aide au logement.

Prestations

Prime annuelle jusqu'à 200 EUR

Aide au logement

Aide à la garde d'enfant

Mutuelle

Indemnités de fin de mission 10 %

Congés payés 10 %

Qualifications

• Vous devez avoir une première expérience dans le secteur du transport.
• Une capacité à évoluer avec des outils informatiques est nécessaire.
• La rigueur administrative est essentielle pour le poste.

Responsabilités

• Saisie de données et vérification des informations relatives aux commandes.
• Classement et archivage des documents nécessaires aux enregistrements.
• Traitement et suivi des commandes en vérifiant les informations.
• Communication avec l'exploitation et le service facturation.

Connaissances

Rigueur administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Capacité d'intégration

Curiosité

Formation

Expérience dans le transport

Qualification : Employé qualifié

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Dans le cadre d'un accroissement, notre client, spécialisé dans le transport, recherche un Assistant administratif Transport(H/F) basé sur Saint Priest pour une longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au cœur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant.

Missions

• Saisie de données et vérification des informations : réceptionner les documents, les commandes à traiter, vérifier leurs contenus, les informations et les délais, saisir l'intégralité des données de chaque commande à l'aide des outils informatiques, intégration EDI, cotations Volupal, suivi des livraisons Volupal.
• Classement et archivage : classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations, prendre des notes et retranscrire, création des cahiers de commandes, portail client (shippés, P44 - Vision+).
• Traitement des commandes : contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix), éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
• Communication interne : communiquer étroitement avec l'exploitation et le service facturation.

Profil

• Vous êtes une personne qui aime la rigueur administrative, respecter les processus et les règles.
• Vous êtes quelqu'un de curieux, qui communique facilement et qui s'intègre facilement.

Pour ce poste, nous vous proposerons d'être employé à temps complet, de 9h à 18h. Le salaire, pour 39h, sera entre 1750 EUR et 1800 EUR nets.

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de MY BONUS : une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200 EUR et un CSE. Vous pourrez également bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. De plus, vous pourrez profiter des primes de 10 % d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés.

Une première expérience acquise dans le transport et la maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, ainsi que la capacité d'évoluer sur des logiciels internes.

Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontacteront pour un premier échange téléphonique.

Type de contrat : Intérim – 11 mois
Contrat de travail : 35h/semaine, travail en journée

• Salaire brut mensuel : de 1900 EUR à 2000 EUR sur 12 mois

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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