Assistant administratif Tertiaire Temps partiel HF (H/F)

NOVAE; Stains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion à Stains recherche un Assistant Administratif en temps partiel pour gérer les tâches administratives, participer aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en gestion administrative et maîtriser le logiciel EBP. Ce poste offre un salaire brut de 1 801,80 € par mois sur 12 mois et d'autres avantages.

Prestations

Indemnités transports

Titres restaurant / Prime de panier

Téléphone mobile

Qualifications

• 1 an d'expérience dans la gestion administrative requise.
• Maîtrise du logiciel EBP impératif.

Responsabilités

• Gérer tous les volets administratifs de la direction.
• Appuyer les appels d'offres et constituer des dossiers.
• Suivre et facturer les dossiers.

Connaissances

Archivage de dossiers

Gestion administrative d'une activité

Classement de documents

Comptabilité générale

Coordination d'équipe

Facturation sur EBP

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Utilisation des logiciels comptables

Mise à jour des dossiers

Documentation technique

Opérations comptables

Suivi de contrats

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

EBP

Description du poste

Overview

Assistant administratif Tertiaire Temps partiel HF (H/F) — 93 - STAINS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) en temps partiel : 3 jours sur 5 par semaine. Les jours travaillés sont négociables. Rattaché(e) au Responsable d'affaires de la Direction Tertiaire, vous êtes en charge de tous les volets administratifs de cette direction, de l'appui aux appels d'offres, constitution des dossiers, suivi des dossiers, facturation. Maîtrise du logiciel EBP impératif. Première expérience dans la gestion administrative d'un service requise.

Type de contrat : CDI. Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 24H/semaine. Travail en journée.

Déplacements: Jamais.

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• A négocier

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe Cette compétence est indispensable
• Facturation sur EBP Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

20 à 49 salariés

Dans le cadre de son développement continu depuis 30 ans, NOVAE recrute.Mme Justine HALLERY