Assistant Administratif - Temps Partiel (H/F)

France Travail; Aubagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la ventilation et climatisation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son équipe. Les tâches incluent l'accueil des clients, la gestion des factures, et la mise à jour des comptes clients. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 en comptabilité, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste est à temps partiel, offrant un salaire brut de 1303 à 1320 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement / participation

13ème mois mensualisée

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils numériques pour la gestion administrative.
• Rigueur et autonomie sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Vérifier et établir les factures clients.
• Mettre à jour les comptes clients et gérer les relances.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Gestion administrative du courrier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Comptabilité générale

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 202KMTR
Assistant Administratif - Temps Partiel (H/F)

Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel !Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel !Ce Que Nous OffronsIntégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !Vos Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :- Accueil et SecrétariatAccueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.- FacturationVérifier et établir les factures clients en respectant les normes légalesGestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..)Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.- FournisseursPositionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiserRapprocher les B.L des factures réceptionnéesPré-enregistrer les facturesPréparer les DEBArchivage- Gestion administrative ClientsMettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.Profil :Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre ?Voici ce qui nous plairait chez vous :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.- Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.Compétences Appréciées- Excellente capacité d'analyse et de synthèse.- Sens de l'organisation et polyvalence.- Bon relationnel et esprit d'équipe.Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N'hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM !Pour postuler, contactez nous dès maintenant !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1303.0 Euros à 1320.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• 13èm mois mensualisée

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• comptabilité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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