Assistant administratif - Service ingénierie & réduction des déchets (H/F)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située en Île-de-France recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe de gestion des déchets. Les responsabilités incluent la rédaction de documents, la gestion des marchés publics et le suivi administratif des activités. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative et de bonnes compétences en communication. Un pack d'avantages sociaux attractif est proposé, incluant diverses options de télétravail.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail possible

Parking gratuit

Carte restaurant avec contribution employeur

Mutuelle et prévoyance disponibles

Prestations sociales, culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste de gestion administrative.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des marchés publics.

Responsabilités

• Rédiger et gérer la correspondance générale du service.
• Gérer l'administration des marchés publics et contrats.
• Suivre l'activité propre du service avec des tableaux de bord.
• Rédiger des rapports et supports de présentation.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aisance rédactionnelle

Capacité d'analyse et de synthèse

Qualité relationnelle

Description du poste

Overview

Missions et contexte : Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et plus de 437 000 habitants. GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés, prêts à travailler en équipe et à s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.

La Direction de la Maîtrise des déchets comprend deux services :

• Service Ingénierie & réduction des déchets
• Service Exploitation

Le service Ingénierie & réduction des déchets recherche son assistant administratif, qui travaillera en étroite collaboration avec l’assistant administratif du service exploitation et l’assistante de direction. L’assistant administratif assurera le suivi administratif de l’activité du service et sera un appui à la Cheffe de service.

Vos Missions Principales

• Rédaction et gestion de correspondance générale : gérer les courriers entrants/sortants du service via l’outil Maarch, rédiger les correspondances du service en lien avec les chefs de projet, rédiger les comptes-rendus de réunions, mettre en signature les documents afférents au service, rédiger les délibérations du service.
• Gestion administrative des marchés publics et contrats de la direction déchets : mettre en signature les pièces du marché, rédiger les fiches, les avenants, les décisions et autres pièces administratives relatives aux marchés, rédiger les ordres de services, tenir à jour le tableau de suivi des marchés, suivre les bons de commandes du service (mise en signature et envoi aux prestataires), capitaliser les cahiers des charges publiés sur les plateformes dématérialisées, gérer les pénalités des prestataires.
• Suivi de l’activité propre du service : mettre en place des process en étroite collaboration avec l’assistante de direction, créer des tableaux de bord, gérer les agendas en coordination avec le pool administratif, assurer le suivi administratif des éco-organismes et recettes associées.
• Rédaction de rapports / supports de présentation : participer à l’élaboration du rapport annuel du service en lien avec les équipes, participer à la rédaction de rapports et de présentations liés aux projets du service.

Profil

Votre profil nous intéresse si vous avez :

• une expérience professionnelle souhaitée sur un poste de gestion administrative d’au moins 3 ans
• une connaissance du fonctionnement et de l’environnement de la fonction publique territoriale
• une connaissance des marchés publics
• une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• une aisance rédactionnelle (syntaxe et orthographe)
• une capacité d’analyse et de synthèse
• de bonne qualité relationnelle (savoir travailler en réseau et en équipe)
• un esprit d’initiative, de l’autonomie, de la rigueur et de la réactivité

La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Diverses formules de télétravail possibles et espaces de coworking à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moments de convivialité, baromètre QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%