Assistant administratif Sce Aide à Domicile Secteur Lacaune (H/F)

FEDERATION ADMR DU TARN; Lacaune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Assistant administratif pour une mission de CDD à temps partiel dans le secteur de Lacaune. Vous assurerez le soutien auprès des associations d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, avec des responsabilités variées allant de l'accueil des bénéficiaires à la gestion administrative des intervenants. Un parcours professionnel d'au moins 6 mois et une formation de niveau BAC+2 sont requis. Le poste est sous contrat à durée déterminée, pour une durée de 3 mois et un salaire brut de 1 675,25 euros pour un temps de travail de 28 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience professionnelle exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) requise.
• Permis B et véhicule indispensables.

Responsabilités

• Accueil des bénéficiaires et évaluation de leurs besoins.
• Organisation des activités des intervenants à domicile.
• Assurer le suivi qualitatif et administratif des dépenses.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Travail d'équipe

Capacité à rendre compte

Discrétion

Formation

Formation BAC+2 (SP3S, ESF, Assistant de Direction)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 197VTTF Assistant administratif Sce Aide à Domicile Secteur Lacaune (H/F)

Actualisé le 16 septembre 2025
Employeur handi-engagé

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement d'un titulaire absent, un Assistant technique Itinérant pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) sur le secteur géographique des Hautes Terres d'Oc, spécifiquement auprès des associations ADMR de Lacaune et Murat sur Vèbre. Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de SAAD, sous l'autorité de la Coordinatrice de Secteur et en collaboration avec les assistants techniques du secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations ci-dessus précisées, notamment sur 3 volets :

• Volet bénéficiaire :
• Accueil des bénéficiaires
• Evaluation des besoins des bénéficiaires
• Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client)

• Volet Salarié :
• Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations
• Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences)
• Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail)

• Volet transverse :
• Suivi qualité
• Secrétariat / Suivi Administratif / Veille Documentaire

Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations. Des déplacements réguliers entre les associations accompagnées seront réalisés (utilisation du véhicule personnel avec indemnisation des kilomètres : prise en charge 60% du trajet domicile/lieu d'activité 1 aller/retour par jour et 100% des déplacements entre les associations accompagnées au barème de 0,38 euros/km).

Le poste proposé est un CDD d'une durée envisagée de 3 mois à temps partiel (28H/semaine) avec le mercredi habituellement en jour de repos dans la semaine. Le temps de travail est réparti sur 5 demi-journées auprès de l'association de Lacaune (2 locaux : Viane et Lacaune) et 3 demi-journées auprès de l'association de Murat sur Vèbre (basé à Moulin Mage). La prise de poste est envisagée au cours du mois d'octobre 2025.

Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Technicien/Agent de Maitrise Degré 1, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 675,25 euros bruts pour 121,34 H en moyenne mensuelle. Des éléments complémentaires de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Étude selon candidature.

Profil recherché

• De formation supérieure de niveau BAC+2 (SP3S, ESF, Assistant de Direction ou de Gestion PME/PMI, etc.), avec une expérience professionnelle, vous présentez des savoir-faire et savoir-être tels que la rigueur, l'organisation, la polyvalence, la capacité à rendre compte, le travail d'équipe et la discrétion. La maîtrise des outils bureautiques est exigée (Excel et Word).

Expérience

• 6 mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word (indispensable)
• Véhiculé, permis B indispensable

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Ouverture au changement

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :