Assistant Administratif RH H / F

Penelope Welcome; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs des formations et assurer le suivi des stagiaires. Ce rôle requiert un Bac +2 et 2 ans d'expérience. Les compétences en bureautique et relationnelles sont essentielles. L'environnement de travail est dynamique avec des opportunités d'évolution.

Prestations

Participation au développement d'un centre de formation

Environnement dynamique et collaboratif

Opportunités d'évolution

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation.
• Excellence en organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs.
• Assurer la liaison avec les entreprises d'accueil.
• Organiser des sessions de formation et gérer les fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 minimum en gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion de la formation

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'apprentissage, dont la mission est de former des professionnels compétents et de contribuer à l'amélioration continue de leurs compétences dans ces domaines.

Responsabilités

• Gestion Administrative Générale: accueillir les apprenants, formateurs et partenaires; gérer les inscriptions et les dossiers administratifs (contrats, conventions, financements); préparer, envoyer et suivre les documents administratifs (convocations, attestations, certificats); coordonner les plannings de formation et les agendas des formateurs.
• Suivi des Stagiaires en Entreprise: assurer la liaison administrative avec les entreprises d'accueil; suivre les présences et absences des stagiaires et informer les entreprises; gérer les conventions de stage et assurer le bon déroulement administratif des périodes en entreprise; maintenir à jour les fichiers de suivi des stagiaires.
• Support Logistique: organiser les sessions de formation (réservation des salles, commande de matériel, impression des supports pédagogiques); gérer les fournitures et le matériel; assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et l approvisionnement des distributeurs.
• Gestion des Relations Apprenants: être le point de contact privilégié pour les questions administratives et organisationnelles; participer à la satisfaction des apprenants en veillant à la qualité de l accueil et à la fluidité des informations transmises.
• Soutien à la Communication: contribuer à la mise à jour des supports de communication (brochures, site internet, réseaux sociaux); participer à l organisation d événements internes (réunions d information, journées portes ouvertes).

Qualifications

• Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de l éducation.
• Compétences Techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); connaissance des logiciels de gestion de la formation est un plus.
• Compétences Comportementales: excellent sens de l organisation et rigueur administrative; aisance relationnelle, sens de l accueil et du service; capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser; esprit d initiative et autonomie.

Avantages

• Participation active au développement d'un centre de formation en pleine expansion.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunités d évolution au sein de l organisation.