Assistant Administratif - RH - ComptabilitéUniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H / F

Kliff par Randstad; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un(e) Assistant administratif, RH et comptabilité pour un hôtel parisien. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité de base et de diverses tâches administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les métiers RH sont nécessaires. Rémunération de 2 250€ brut mensuel, CDI à temps plein.

Qualifications

• Intérêt marqué pour les ressources humaines et première expérience dans le domaine.
• À l'aise avec les chiffres et la comptabilité.
• Organisé(e) et capable de prioriser.

Responsabilités

• Assister la Responsable Administratif et financière dans la gestion RH.
• Gérer les recrutements, la paie et l'administration.
• Suivre les dossiers du personnel et la comptabilité fournisseurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Overview

Kliff par Randstad est une agence d\'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recrutons et déléguons sur toute l\'Île de France sur des contrats d\'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes. Notre ambition est la mise à l\'emploi et le maintien à l\'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l\'un de nos clients, hôtel parisien prestigieux de 1929, un(e) Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris 75009 dans le cadre d\'un CDI. L\'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et de l\'administratif lié à l\'exploitation de l\'hôtel et accompagne les équipes au quotidien.

Responsabilités

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretiens
• Soutien sur la préparation des formalités liées à l\'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel)
• Suivi des extras : contrat de travail, DPAE, registre
• Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d\'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel
• Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)
• Suivi des formations
• Organisation et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés
• Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe
• Rédaction de divers courriers et attestations pour l\'ensemble des collaborateurs
• Gestion des plannings
• Communication interne et diffusion de la culture
• Organisation d\'événements internes
• Mise à jour des matrices et procédures
• Gestion des badges, vestiaires et uniformes
• Gestion du budget RH et suivi des factures d\'intérim
• COMPTABILITE FOURNISSEURS DE BASE :
• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
• Imputation, classement et rangement des factures reçues
• Gestion des relances, réclamations et litiges
• Tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients
• DÉCLARATION DÉCADALE CHIFFRE D\'AFFAIRES
• CLOTURE MENSUELLE :
• Vérification des inventaires
• Établissement des provisions
• 3ème décade mensuelle de chiffre d\'affaires
• PV de caisse
• ADMINISTRATIF :
• Archivage
• Ouverture du courrier
• Préparation et suivi administratif des dossiers
• Procéder à l\'enregistrement, au tri et à l\'envoi du courrier
• ÉCONOMAT :
• Gestion des stocks
• Inventaires
• Environnement de travail :
• CDI sur du temps plein
• Travail en station
• Travail devant écran
• Rémunération : 2 250€ brut mensuel

Compétences et profils recherchés :

• Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin
• Vous êtes à l\'aise avec les chiffres notamment (partie comptabilité)
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle
• Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et passer d\'un sujet à l\'autre
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, PowerPoint, Word et avez une appétence pour les outils digitaux RH

Référence : txnhgedfqb