Assistant Administratif - RH - ComptabilitéUniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H / F

Kliff par Randstad; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) administratif, RH et comptabilité pour un prestigieux hôtel parisien. Le candidat devra gérer les recrutements, la comptabilité fournisseurs, et assurer diverses tâches administratives. Une expérience en RH et une maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. CDI à temps plein proposé à Levallois-Perret.

Qualifications

• Première expérience en ressources humaines ou administration.
• Capacité à travailler en équipe.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion des recrutements et formalités d'embauche.
• Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients.
• Archivage et suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Intérêt pour les ressources humaines

Aisance avec les chiffres

Aisance relationnelle

Organisation et priorisation

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel parisien prestigieux de 1929, un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris 75009 dans le cadre d'un CDI. L'assistant assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et de l'administratif lié à l'exploitation de l'hôtel et accompagne les équipes au quotidien.

Responsabilités

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gestion des recrutements (offres via Flatchr, entretiens), soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel), suivi des extras (contrat de travail, DPAE, registre), gestion administrative des départs (licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel), mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster), suivi des formations, organisation et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés, participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe, rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des plannings, communication interne et diffusion de la culture, organisation d'évènements internes, mise à jour des matrices et procédures, gestion des badges, vestiaires et uniformes, gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim.
• COMPTABILITE FOURNISSEURS DE BASE : Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables, imputation, classement et rangement des factures reçues, gestion des relances, réclamations et litiges, tenue de la comptabilité fournisseurs et clients, déclaration décade chiffre d'affaires.
• CLOTURE MENSUELLE : Vérification des inventaires, établissement des provisions, troisième décade mensuelle de chiffre d'affaires, PV de caisse.
• ADMINISTRATIF : Archivage, ouverture du courrier, préparation et suivi administratif des dossiers, enregistrement, tri et envoi du courrier.
• ECONOMAT : Gestion des stocks, inventaires.
• Environnement de travail : CDI à temps plein, travail en station, travail devant écran.

Profil / Qualifications

• Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, notamment la comptabilité.
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
• Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et passer d'un sujet à l'autre.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et avez une appétence pour les outils digitaux RH.
• Envie de travailler au sein d'un établissement hôtelier de 1929.

Informations complémentaires

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Ref : txnhgedfqb