Assistant administratif / RH / comptabilité(UNIQUEMENT reconnu travailleur handicapé)F / H

Kliff; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité pour un hôtel prestigieux à Paris. Le candidat idéal a un fort intérêt pour les ressources humaines, une expérience dans le domaine, et est à l'aise avec les chiffres. Ce poste en CDI à temps plein offre un salaire de 2250€ brut mensuel, avec des missions variées en gestion des RH et de la comptabilité.

Qualifications

• Première expérience en ressources humaines ou administratif.
• Connaissance des aspects comptables appréciée.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des recrutements et préparation des formalités.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Organisation et suivi des visites médicales.

Connaissances

Intérêt pour les ressources humaines

Aisance relationnelle

Organisation

Aisance avec les chiffres

Compétences en bureautique (Excel, PowerPoint, Word)

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel parisien prestigieux de 1929, un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris dans le cadre d\'un CDI.

L’assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administrative et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et de l’administratif lié à l’exploitation de l’hôtel et accompagne les équipes au quotidien.

Vos missions s'articuleront autour de :

RESPONSABILITÉS

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gestion des recrutements (offres via Flatchr, entretiens), soutien sur la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel).
• Suivi des extras : contrat de travail, DPAE, registre.
• Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d’essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel.
• Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster).
• Suivi des formations : Organisation et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés.
• Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe.
• Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateurs.
• Gestion des plannings et communication interne; diffusion de la culture et organisation d’événements internes.
• Mise à jour des matrices et procédures; gestion des badges, vestiaires et uniformes.
• Gestion du budget RH et suivi des factures d’intérim.

• COMPTABILITE FOURNISSEURS DE BASE : Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables; imputation, classement et rangement des factures reçues; gestion des relances, réclamations et litiges; tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients; déclaration décade chiffre d’affaires.

• CLOTURE MENSUELLE : Vérification des inventaires; établissement des provisions; 3ème décade mensuelle de chiffre d’affaires; PV de caisse.

• ADMINISTRATIF : Archivage; ouverture du courrier; préparation et suivi administratif des dossiers; enregistrement, tri et envoi du courrier.

• ÉCONOMAT : Gestion des stocks et Inventaires.

Environnement de travail : CDI à temps plein, travail en station, travail devant écran. Rémunération : 2250€ brut mensuel.

Profil

Kliff par Randstad est une agence d\'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l\'Île de France sur des contrats d\'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres notamment (partie comptabilité).

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et passer d’un sujet à l’autre.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, PowerPoint, Word et avez une appétence pour les outils digitaux RH.