Assistant Administratif Polyvalent H / F

Nova Ingénierie; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour soutenir les activités administratives. Vous serez responsable de la création de documents, du suivi des commandes et de la gestion des ressources humaines. Le poste nécessite une formation en administration et une expérience préalable, idéalement d'un an. La rémunération se situe entre 2 100 EUR et 2 300 EUR brut pour un temps plein.

Prestations

Formation prévue par l'employeur

Management bienveillant

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un service administratif.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bases en comptabilité.

Responsabilités

• Elaborer et mettre en forme des documents.
• Créer et suivre les commandes fournisseurs.
• Réaliser un suivi RH du personnel.
• Mise à jour de différents tableaux de suivi.
• Participer à la démarche qualité du secteur.
• Gérer la documentation papier et électronique.
• Elaborer de courriers divers.
• Relances règlements clients.
• Planifier et organiser les réunions et déplacements.

Connaissances

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Sens du service

Rigueur

Formation

Formation administrative BAC / Bac +2

Description du poste

Overview

Nous recrutons un / une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour notre client du bâtiment, spécialiste en étanchéité, basé dans l’Est Lyonnais. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront les suivantes : Elaborer et mettre en forme des documents. Créer et suivre les commandes fournisseurs. Réaliser un suivi RH du personnel en lien avec le Responsable de la région (Embauche, Visite médicale, Accident, Suivi des heures). Mise à jour de différents tableaux de suivi (budgets, conformité règlementaire, règlements, fin de travaux). Participer à la démarche qualité du secteur (Tableau de bord, Mailing, suivi des réclamations). Gérer la documentation papier et électronique. Elaborer de courriers divers. Relances règlements clients. Planifier et organiser les réunions et déplacements.

Entreprise familiale d''une centaine de personnes, siège basé dans l’Est Lyonnais. Management bienveillant, reconnaissance et valorisation, esprit d''équipe et d''ADN d''entreprise, valeurs humaines.

Temps de travail : 39h. Formation prévue par l''employeur. Rémunération : Sur une base de 2 100EUR - 2 300 EUR brut pour un temps plein.

Profil recherché

• Issue d'une formation administrative BAC / Bac +2, vous avez acquis un savoir-faire durant une expérience d''au moins 1 an dans un service administratif.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et une très bonne expression orale et écrite.
• Vous avez des bases en comptabilité.
• Votre rigueur, votre autonomie, votre qualité de service et votre esprit de synthèse seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
• Nous recherchons une personne sociable pour s''intégrer en équipe.