Assistant administratif polyvalent (H/F)

Collège de Paris; Lognes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur basé en Île-de-France recherche un Assistant Administratif polyvalent pour un CDD de 6 mois. Le candidat devra accueillir les étudiants et formateurs, gérer les documents administratifs, et assister le service commercial. Une formation Bac Pro ou Bac+2 est requise, ainsi qu'une expérience en secrétariat. Ce poste offre une opportunité de carrière dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle au sein d'un service administratif ou d'un secrétariat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et formateurs.
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs.
• Numériser les documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et suivre les stocks.
• Effectuer des remises en banque.
• Gérer le courrier.
• Classer, trier et archiver.
• Assister le service commercial dans l'établissement des conventions de formation.
• Mettre à jour les tableaux de bords financiers.

Connaissances

Communication téléphonique

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Utilisation de PowerPoint

Utilisation de Teams

Formation

Bac Pro secrétariat ou Bac+2 (AG ou AM)

Description du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualized des étudiants. Depuis sa fondation en 2011, Collège de Paris s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles. Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 stagiaires en formation continue, +15 000 formateurs. Une de nos écoles, Ascencia Business School Marne La Vallée recherche un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de poursuite en CDI.

Ses missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
• Effectuer des remises en banque
• Gérer le courrier
• Classer, trier et archiver
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers

Les savoirs

Niveau Bac Pro secrétariat ou Bac+2 (AG ou AM)

• Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat

Les savoir-faire

• Maitriser la communication téléphonique
• Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Teams

Les savoir-être

• Qualité relationnelle et rédactionnelle
• Esprit d'équipe
• Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
• Sens de l'organisation