Assistant administratif polyvalent (H/F)

I D F PEINTURES; Alfortville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de peinture recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Alfortville pour un CDD d'un mois, avec une possibilité de prolongation. Les responsabilités incluent le traitement du courrier et la gestion des dossiers administratifs. Une maîtrise d'Excel et de Word est requise. Vous serez également responsable de la facturation et du suivi des livraisons. Un salaire brut horaire de 12 euros est proposé, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Autonomie et réactivité requises.

Responsabilités

• Traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Suivi et complétion des dossiers administratifs.
• Préparation de devis et facturation.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat

Description du poste

La société IDF PEINTURES, est active depuis 25 ans dans le secteur des travaux de construction, spécialisée dans les travaux de peinture. L'entreprise emploie 20 personnes et recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle secrétariat, en remplacement d'une personne en arrêt maladie, à partir du 1er octobre 2025.

Lieu : ALFORTVILLE, 10 min à pied du RER D, station Le Vert de Maisons. Type de contrat : À temps plein, CDD 1 mois, avec possibilité de prolongation. Travail 39 h (9h30-13h00 - 14h00-18h00) avec tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.

Ses missions incluent : traitement du courrier, accueil téléphonique, traitement des mails, traitement dossier chantier, préparation de bordereau de situation, devis/facturation/situations, suivi et complétion des dossiers administratifs des sous-traitants, et suivi des livraisons. Maîtrise d'Excel et Word est indispensable.

Type de contrat : CDD - 1 Mois, durée du travail 39H/semaine, travail en journée. Salaire : salaire brut horaire de 12.0 Euros, titres restaurant / prime de panier, et complémentaire santé. Déplacements : jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience, expérience indispensable
• Bac ou équivalent en secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents, compétence indispensable
• Gestion administrative du courrier, compétence indispensable
• Maîtrise d'Excel et Word, compétence indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données, compétence indispensable
• Normes rédactionnelles, compétence indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique, compétence indispensable
• Utiliser les outils numériques, compétence indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

L'entreprise IDF PEINTURES emploie 20 personnes et est active depuis 25 ans dans le secteur des travaux de construction.