Assistant Administratif Polyvalent F/H

Cornoualia; Quimper; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipements industriels à Quimper recherche un(e) assistant(e) à temps partagé. Vous serez responsable de l'accueil physique, de la gestion des appels et de l'établissement des factures. Un Bac+2 et une maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Vous bénéficierez d'un pack social complet et de la flexibilité sur votre temps de travail.

Prestations

Pack social (mutuelle, prévoyance, RTT, CET, coffre fort numérique, crèche inter-entreprises)

Accompagnement RH solide et personnalisé

Qualifications

• Vous avez déjà occupé un poste similaire.
• Vous êtes capable de gérer les relations avec des clients internationaux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique de l'entreprise.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et orienter vers le service adéquat.
• Établir les factures clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Formation

Bac+2

Description du poste

A propos du poste

En CDI chez Cornoualia, vous intervenez, dans un premier temps, à temps plein chez l'un de nos adhérents, groupe familial, à taille humaine, spécialisé dans la conception et fabrication d'équipements industriels. Votre poste en main, vous interviendrez par la suite, à raison de 3 jours par semaine au sein de cette même entreprise et nous créerons ensemble votre poste à temps partagé.

Vos Missions

• Assurer l'accueil physique de l'entreprise
• Prendre en charge les appels téléphoniques, analyser les demandes et orienter vers le service adéquat
• En cas de saturation des lignes téléphoniques, caractériser et enregistrer dans le CRM les demandes clients
• Etablir les factures clients
• Réaliser les avoirs en fonction des demandes des différents services
• Trier, archiver les documents liés aux commandes clients
• Gérer le flux postal de la société
• Créer les fiches clients dans l'ERP
• Gérer la boite mail générique "contact"

Vos avantages

• Vous choisissez votre temps de travail !
• Vous bénéficiez de notre pack social (mutuelle, prévoyance, RTT, CET, coffre fort numérique, crèche inter-entreprises...) et des avantages des entreprises dans lesquelles vous êtes mis(e) à disposition
• Vous bénéficiez d'un accompagnement RH solide et personnalisé

Et vous ?

De formation bac+2, vous avez déjà occupé ce type de poste. Vous maitrisez les outils bureautiques et maitrisez l'anglais (échanges avec les clients et partenaires internationaux). Vous souhaitez exercer votre métier à temps partagé !

Notre processus de recrutement

• Traitement de votre candidature et retour sous 15 jours maximum
• 1er échange par téléphone
• Entretien physique chez Cornoualia
• Entretien au sein de chacune des entreprises adhérentes composant le maillage
• La collaboration n'est pas validée, vous intégrez notre vivier pour vous proposer d’autres opportunités
• Si tout colle entre les entreprises adhérentes et vous, vous devenez salarié(e) Cornoualia !