Assistant administratif polyvalent en alternance H/F - (Saint-Denis) #FOR10022

Formazot Océan Indien; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à La Réunion recrute un assistant administratif polyvalent en alternance. Le candidat doit avoir un niveau BAC ou équivalent et allier rigueur, organisation, et compétences en communication. Les missions incluent la gestion administrative et le soutien aux services municipaux. Ce poste est offert en alternance pour une durée de 22 mois avec une formation régulière.

Responsabilités

• Accueil et information du public.
• Gestion administrative et secrétariat.
• Soutien aux services municipaux.
• Gestion des démarches administratives des citoyens.
• Suivi budgétaire et comptable.
• Gestion des relations internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Initiative

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Formation

Niveau BAC ou équivalent

Assistant de Direction (BAC+2)

Outils

Microsoft Office

Systèmes bureautiques

Description du poste

À propos

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'Éperon à Saint-Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC+3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes telles que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.

Poste et Missions

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance.

• Accueil et information du public
• Gestion administrative et secrétariat
• Soutien aux services municipaux
• Gestion des démarches administratives des citoyens
• Suivi budgétaire et comptable
• Gestion des relations internes et externes

Formation : Assistant de Direction (BAC+2)

Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.

Lieu de formation : Éperon, Saint-Paul

Profil recherché

Tu es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?

Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?

Tu as le sens du relationnel et de la communication ?

Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?

Tu maîtrises les outils bureautiques ?

Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Postules dans notre centre de formation !

Savoir-faire demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Gérer le courrier
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Tenir des registres de travaux
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Écoute
• Efficace