Assistant Administratif Photovoltaïque H / F

Dimeo Energie; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un(e) Assistant(e) administratif photovoltaïque pour gérer des missions variées comme la rédaction de promesses de baux, la vérification des contraintes d'urbanisme, et le contrôle des dossiers des commerciaux. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, faire preuve de rigueur et avoir une première expérience dans un environnement technique ou administratif. Disponibilité demandée dès que possible.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Rigoureux(se), proactif, capacité à travailler en équipe.
• Une première expérience dans un environnement technique ou administratif serait un plus.
• Disponibilité dès que possible.

Responsabilités

• Rédaction des promesses de baux en utilisant l'outil automatisé.
• Vérification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets.
• Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers des commerciaux.
• Participation à la mise à jour et à l'amélioration des outils et processus internes.
• Collaboration avec les développeurs pour améliorer les outils internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Rigueur

Proactivité

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Sens de la communication

Description du poste

Overview

En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H / F), vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Rédaction des promesses de baux : utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées.
• Vérification des contraintes d'urbanisme : analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées.
• Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent.
• Diverses tâches administratives et techniques : aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers.
• Support à l'équipe de développement : participation à l'amélioration des outils internes de gestion des documents et des projets. Collaboration avec les développeurs pour tester et intégrer de nouvelles fonctionnalités au sein des outils existants.

Compétences requises

• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Qualités : Rigoureux(se), proactif, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et de la communication.
• Connaissances supplémentaires : Une première expérience dans un environnement technique ou administratif serait un plus.
• Disponibilité : Dès que possible.