Assistant administratif - Jeunesse (h/f) CDD 3 mois (H/F)

DEPARTEMENT DE L'ARDECHE; Privas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Assistant administratif - Jeunesse (h/f) pour un CDD de 3 mois. Vous vous occuperez de l'accueil téléphonique des usagers et de la gestion des demandes administratives. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité d'analyse. Le salaire brut mensuel se situe entre 1802 et 2000 euros.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Gestion des priorités et respect des délais.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et renseignement des usagers.
• Instructeur des demandes sur Geodemat.
• Rédaction de courriers pour retour de dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle et orale

Capacité d'écoute et d'analyse

Formation

Formation administrative

Description du poste

Offre n° 197NJJC

Assistant administratif - Jeunesse (h/f) CDD 3 mois

Actualisé le 09 septembre 2025

Employeur: handi-engagé

Description du poste

Votre mission : Vous travaillerez pour la direction des sports auprès de l'assistante administrative chargée du Bonus Collégiens. Le bonus collégiens du Département est une aide pour chaque collégien ardéchois qui s'inscrit dans une association ou une structure sportive ou culturelle d'Ardèche. Vous aurez en charge :

• L'accueil téléphonique de l'usager : le renseigner sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie).
• L'accompagnement informatique (comment trouver le certificat scolaire sur Pronote, changer un RIB JPG en PDF, etc.).
• L'instruction des demandes sur Geodemat (vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne : date de naissance, communes, montants).
• La réponse aux mails sur les adresses associées et mail personnel.
• La rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers.
• L'export annexe : « nettoyage de l'export », vérifier les doublons, préparer le fichier pour le publipostage, annexe pour la CP12.
• La préparation des notifications, envoi à l'imprimerie, informer le cabinet de l'envoi pour la signature PCD.
• Des missions administratives diverses (dans le cadre des missions globales de la DCSJVA).

Profil et formation

Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels

Savoir-faire : Accueil téléphonique; Suivi et analyse de dossiers; aisance rédactionnelle et orale; capacité de synthèse; sens des responsabilités et de l'organisation; respect des échéances.

Savoir-être : Sens du travail collectif et aisance relationnelle; capacité d'écoute, d'analyse et de transmission; adaptabilité; organisation et gestion des priorités; autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.

Formation souhaitée : Formation administrative

Conditions du poste

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire brut : mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale