Assistant Administratif - Intérim H / F

INSTITUT PASTEUR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche biomédicale à Paris recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil et la documentation des personnels. Le candidat idéal doit avoir une formation en assistanat, une première expérience dans des missions similaires, et une maîtrise de l'outil informatique. Des qualités telles que la rigueur, l'organisation, et de bonnes compétences relationnelles sont essentielles. Un bon niveau d'anglais (C1) est requis. L'environnement de travail est multiculturel et inclusif.

Prestations

Forfait mobilité douce

Remboursement de 75% des titres de transport

Cantine d'entreprise

Qualifications

• Première expérience réussie sur des missions similaires.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des personnels accueillis et vérification des documents.
• Accueil des nouveaux arrivants et réalisation de photo de badge.
• Gestion des ordres de mission et notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Anglais C1

Formation

Formation en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Poste rattaché à 3 unités :

• Unité Biochimie Membranaire et Transport
• Laboratoire Biomédecine computationelle des systèmes
• Unité Immunologie humorale

Missions principales :

• Dossiers des personnels accueillis : demandes initiales avec échanges pour demander et obtenir les différents documents nécessaires selon chaque situation, réponses aux questions et précisions demandées, relances, vérification de l'adéquation des documents reçus avec la demande initiale, DAR d'accueil, liaison avec les services RH de l'IP, etc.).
• Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses
• Ordres de mission pour les différents membres des Unités
• Notes de frais de remboursement et soldes de mission
• Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur pour évènements scientifiques avec réception des prestations
• Archivage des bons de livraison
• Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance
• Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre

Profil recherché :

De formation en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.

Maîtrise de l'outil informatique (pack office)

Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité,

Bonnes qualités relationnelles,

Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.

Anglais C1

Vos conditions et environnement de travail :

• L' Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias