Assistant Administratif (HF) Flagship Champs-Elysées

Menswear & Womenswear; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode de luxe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives au sein de leur flagship à Paris. Le candidat idéal est passionné par la mode, a d'excellentes compétences en communication et maîtrise le Pack Office. Ce poste offre un environnement international et de nombreuses opportunités d'évolution.

Prestations

Possibilités d'évolution

Formation continue

Réductions sur les collections

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Qualifications

• Passionné(e) de mode et sens du service.
• Être capable d'être force de proposition.
• Anglais opérationnel souhaité.

Responsabilités

• Formaliser et mettre à jour les plannings du personnel.
• Assurer le suivi des plannings de congés.
• Suivre les stocks des fournitures diverses.
• Participer à l'organisation d'événements spécifiques.
• Mettre à jour les résultats commerciaux.

Connaissances

Passion pour la mode

Sens du service

Compétences en communication

Polyvalence

Organisation

Proactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

HUGO BOSS est lune des principales entreprises de mode et lifestyle dans le segment premium avec plus de 19 000 employés dans le monde. Aussi polyvalents que nous soyons nous sommes unis par un objectif commun : we love fashion we change fashion!

Devenez un ambassadeur de la marque et faites partie dune équipe qui travaille avec passion ambition et expertise pour créer une expérience client dexcellence. Soyez parmi les premiers à transmettre nos collections des podiums aux clients ! Rejoignez notre équipe et explorez des opportunités de carrière qui sont faites sur mesure pour vous !

Le Flagship HUGO BOSS des Champs-Elysées recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre dun CDI à temps complet.

LAssistant(e) Administratif(ve) assure une gestion parfaite de lensemble des tâches administratives de la boutique. Il / elle communique et collabore étroitement avec tous les managers.

Votre profil :

Passionné(e) de mode vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et avez lambition de dépasser les attentes et dévoluer au sein de la Maison HUGO BOSS. De nature polyvalent(e) et organisé(e) vous avez dexcellentes compétences en communication. Vous êtes déterminé(e) et proactif(ve) et savez être force de proposition. Vous maitrisez le Pack Office. Un anglais opérationnel est souhaité pour ce poste.

Vos avantages :

• Des possibilités dévolution et de promotions fortes que ce soit au sein du notre réseau en France mais aussi à létranger
• Une formation continue (produits métiers techniques) tout au long de votre carrière chez HUGO BOSS
• Une marque aux valeurs fortes ancrées dans son ADN : l esprit dentreprise, la responsabilité personnelle, l esprit d'équipe, la simplicité et qualité et la jeunesse desprit
• Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 21.000 salariés à travers le monde
• Une entreprise ambitieuse et évolutive
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi quun accès réservé à notre VIP SHOP
• Dautres avantages tels quune mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE

Tous les BOSS ont une histoire à raconter envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre lauthenticité et lindividualité de chaque personne. Nous sommes attachés à légalité des chances en matière demploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.

Responsibilities

• Formaliser et mettre à jour les plannings prévisionnels du personnel de la boutique
• Assurer le report et le suivi des plannings de congés et de récupération sous validation managériale
• Participer au suivi des temps de la présence des collaborateurs
• Effectuer les demandes de contrat, suivre la signature des documents d’intégration, programmer les visites médicales en relation avec le service RH
• Suivre les stocks des fournitures diverses (fournitures de bureau, café, sacherie, bordereaux de détaxe)
• Participer au suivi des services proposés aux clients (ex : retouches SAV, montres, envois clients)
• Participer à l’organisation d’événements spécifiques à la boutique (lancements de produits ou capsules, animations)
• Réaliser le suivi des résultats commerciaux et indicateurs de satisfaction client via la mise à jour des tableaux d’affichage situés en Back Office et la mise à jour de l’affichage obligatoire
• Rédiger et mettre en forme des documents en lien avec le service marketing (PLV)
• Développer et améliorer les procédures administratives internes (rédaction de process, création d’outils de suivi)

Cette liste de missions est non exhaustive.

Qualifications

• Passionné(e) de mode et sens du service
• Aimer travailler en équipe et avoir lambition de dépasser les attentes
• Polyvalent(e) et organisé(e) avec dexcellentes compétences en communication
• Déterminé(e) et proactif(ve) et capable d’être force de proposition
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais opérationnel souhaité

Informations

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1