Assistant administratif HF

École des Avocats Centre Sud; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique de renom recherche un assistant pour son bureau d'Angers. Ce poste propose de soutenir une équipe de 22 avocats et juristes dans la gestion quotidienne, incluant des missions variées telles que l'accueil, l'assistanat administratif, et la gestion de la facturation. Si vous êtes dynamique et organisé, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez un groupe ambitieux qui valorise les talents.

Qualifications

• Diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat) nécessaire.
• Première expérience en assistanat souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des aspects logistiques et administratifs du bureau.
• Assistanat des avocats et juristes du département droit social.
• Gestion de la facturation et classement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac +2/3 en secrétariat ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Fidal est une référence du monde des affaires depuis [année].

Nos avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international.

Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.

Fidal est une référence du monde des affaires depuis [année].

Nos 1 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.

Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire riche en histoire, culture et environnement, alliant activités traditionnelles et innovantes, avec des pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte des avocats et juristes répartis dans 12 bureaux : Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire.

Description du poste

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :

(Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement)

Vous apportez un soutien essentiel au bureau, composé de 22 avocats, juristes et 8 assistantes, en prenant en charge l'assistanat avec les missions suivantes :

• Prise en charge des aspects logistiques et administratifs du bureau :

• Assistanat des 2 directeurs de bureau
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Commandes de fournitures
• Interface avec les services supports de la Direction Régionale

• Assistanat des avocats et juristes du département droit social :

• Accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers
• Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions, préparation et impression des dossiers de plaidoirie
• Réalisation de supports d'animation (PowerPoint) pour la communication et la formation
• Gestion de la facturation
• Classement et archivage des dossiers

Vous aiderez également les avocats dans la gestion quotidienne : gestion des agendas, appels, organisation de réunions et déplacements.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat)
• Première expérience en assistanat, idéalement en gestion de manager/direction
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente expression écrite
• Organisé(e), dynamique, rigoureux(se)
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. Postulez dès que possible si vous souhaitez rejoindre notre groupe ambitieux !