Assistant administratif service éducation

MAIRIE; Roanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Roanne recherche un Assistant Administratif H/F pour accueillir les usagers et gérer les inscriptions scolaires. Le candidat idéal aura une expérience d'un an, un Bac+2 minimum et des compétences en gestion administrative. Le poste est proposé en CDD de 12 mois avec un travail de 38H/semaine. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration du bien-être des citoyens.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances intermédiaires en Word et Excel.
• Capacité à gérer les situations conflictuelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement des demandes d'inscription scolaire et périscolaire.
• Mise à jour des informations sur le site et le portail famille.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 202SDTQ
Assistant administratif H/F service éducation

Publié le 16 janvier 2026
Employeur handi-engagé

VOS MISSIONS

1. Accueil des usagers
   Accueil physique et téléphonique
   Commandes et décommandes des repas
   Recouvrement des factures de restauration scolaire et périscolaire et suivi des impayés
2. Traitement et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
   Mise en place des procédures et lancement des campagnes annuelles
   Traitement des demandes par mails, au guichet et au téléphone et saisie et mises à jour des dossiers des familles dans CIRIL Enfance
   Gestion des demandes de dérogation et organisation de la commission de dérogation
   Suivi de la scolarisation obligatoire et des effectifs (inscriptions et radiations) en lien avec les Directeurs
   Envoi aux écoles, aux restaurants scolaires et à la cuisine centrale de listes thématiques extraites du logiciel
   Mise en place et suivi des conventions avec les organismes
   Suivi des AESH en lien avec l'Education nationale
   Suivi des PAI en lien avec les écoles et le Centre Médico Scolaire
   Saisie des statistiques scolaires et périscolaires
3. Référent communication
   Mise à jour des informations sur le site internet et sur le portail famille
   Envois de mails et SMS aux familles
   Excellent contact avec le public
   Niveau intermédiaire minimum en Word et Excel et facilité de prise en main des logiciels métiers
   Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
   Connaissances et compétences
   Techniques et outils de gestion
   Tenue de caisse numéraire appréciée
   Gestion de situations conflictuelles et techniques d'accueil

Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Karine DUMAS, Responsable Adjointe du Service Education au 04 77 23 47 40 ou Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de recrutement au 04 77 44 29 92 CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 1er février 2026 en postulant sur ce lien : https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-en-charge-de-laccueil-des-usagers-au-service-education.html

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Rémunération statutaire
  Régime Indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle
  NBI Accueil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.Mme Sophie RUIZ