Assistant administratif (H / F) Ressources Humaines

La Fondation Mallet; Richebourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation de soins située à Richebourg recherche un assistant administratif pour un contrat à durée déterminée. Vous serez responsable du suivi administratif des ressources humaines, de la saisie de la paie et de la gestion des dossiers. Le poste est à temps plein, offrant divers avantages tels que des congés payés, un restaurant d'entreprise et des formations.

Prestations

8 semaines de congés par an

Restaurant d'entreprise

Prime de 500 € pour travailleurs handicapés

Possibilités d'évolution interne

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Saisie de la paie et des éléments variables.
• Suivi des visites médicales.
• Mise à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

Empathie

Esprit d'équipe

Flexibilité

Gestion de situations complexes

Formation

BTS ou licence (diplôme RH un plus)

Description du poste

CONTEXTE

La Fondation Jacqueline Mallet accueille des adultes en situation de polyhandicap nécessitant un accompagnement médicalisé. L établissement propose un cadre de vie attentif axé sur les soins, l autonomie et la qualité de vie.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le siège situé à Richebourg.

Poste en CDD du 1er septembre 2025 au 16 janvier 2026 – temps plein. Poste pourvu le 1er septembre 2025.

VOTRE MISSION

En tant qu assistant administratif au sein du service ressources humaines / paie vous jouez un rôle central dans le suivi administratif du personnel et la préparation des rémunérations des salariés de la Fondation Mallet.

Vos missions principales :

• Saisie simple de paie et des éléments variables de paie.
• Rapprochement des IJSS.
• Envoi des documents de solde de tout compte.
• Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous, envoi des convocations).
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
• Suivi de divers dossiers RH.

PROFIL RECHERCHE

• Une forte empathie et bienveillance envers les personnes accueillies.
• Un esprit d équipe affirmé et une grande capacité à collaborer.
• Flexibilité, réactivité et capacité à s adapter à des situations variées.
• La capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes avec discernement.

DIPLÔME EXIGÉ : BTS ou licence (un diplôme dans le domaine RH serait un plus).

CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES

Rémunération : Rémunération fixe selon le diplôme, les expériences précédentes et la CCN 51.

En rejoignant la Fondation Mallet vous bénéficiez :

• De 8 semaines de congés par an.
• De notre restaurant d’entreprise (2,8 € / repas).
• D’une prime de 500 € pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l’accord OETH de branche).
• D’une prime de cooptation de 200 € en cooptant votre entourage (sous conditions).
• De l’offre de formation de notre centre de formation interne.
• De nos salles de sommeil.
• De 30 min de massage offert par an.
• De notre ligne d’écoute téléphonique.
• De notre dispositif Action Logement (accès à des logements à loyers modérés, prêt accession ou travaux).
• De places au sein de notre micro-crèche (selon les places disponibles).
• De possibilités d évolutions internes.
• D’un cadre de travail exceptionnel (parc, verger...).
• D’un accès aux offres de notre CSE.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées suscitent votre intérêt ? Postulez et rejoignez une équipe solidaire et un cadre de travail exceptionnel !

Rf : 07 / 2025 / Assistant administratif / Siège

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1