Assistant administratif H/F (H/F)

France Travail; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant administratif pour gérer la coordination des contrats clients et suivre les prestations. Le candidat devra posséder un Bac+2 en qualité ou services aux entreprises et avoir une première expérience. Les compétences en suite Microsoft Office et une bonne autonomie sont essentielles pour ce rôle. Contrat CDI à temps plein, où la rigueur et le contact client sont prioritaires.

Qualifications

• Bac+2 en qualité ou services aux entreprises avec une première expérience en industrie requise.
• Rigueur et autonomie sont essentielles.
• Polyvalence appréciée avec un bon contact client.

Responsabilités

• Gérer la coordination et le suivi administratif des prestations.
• Réaliser des contrôles ADR et évaluer les prestations multiservices.
• Mettre à jour les procédures et rapports hebdomadaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Contact client

Force de proposition

Formation

Bac+2 en qualité ou services aux entreprises

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire de contrat, l\'assistant.e administratif.ve assure la gestion administrative des contrats clients dans le cadre de la coordination des prestations du site (multiservices, gestion de déchets...) en lien avec le client, les partenaires et nos sous-traitants. Il/Elle travaille en binôme avec l\'assistant opérationnel du site.

Responsabilités et coordination

• Coordination et suivi administratifs des prestations déchets et multiservices :
• Gestion des clés
• Gestion des tickets : réception, transmission aux sous-traitants
• Réservation et gestion de véhicules
• Rédaction des reportings hebdomadaires et mensuels
• Gestion des accès, des fiches entreprises
• Gestion administrative du stock de mobiliers en lien avec l\'assistant(e) opérationnel(le)
• Mise à jour des procédures en lien avec le gestionnaire de contrats
• Rapporte au gestionnaire de contrats les écarts / anomalies
• Participation au déploiement/suivi des outils SMI/Qualité en lien avec le gestionnaire de contrats et le relais HSE

• Coordination et suivi opérationnel des prestations déchets et multiservices :
• Réalisation des contrôles ADR
• Création des BSD
• Réalisation des contrôles et évaluation des prestations multiservices (nettoyage, espaces verts, distribution de consommables, ...)
• Suivi des déménagements
• Gestion des tickets : vérification terrain, accompagnement des équipes, clôture des tickets; retour quotidien de l\'avancement des actions, des problèmes rencontrés

Vous contribuez, à travers vos missions, à la satisfaction client en respectant les délais, en étant à l\'écoute du client et en anticipant ses besoins. Vous serez également garant du respect des normes QSE en appliquant la réglementation en vigueur et en suivant le SMI sur votre périmètre.

Qualifications et profil

Alors, si vous êtes titulaire d\'un bac+2 en qualité ou en services aux entreprises avec une première expérience réussie en industrie,

Si rigueur et autonomie sont des mots qui vous caractérisent,

Si vous appréciez, dans votre poste, la polyvalence et le contact client,

Et enfin si vous savez vous montrer force de proposition et que vous maîtrisez la suite Microsoft Office, n\'hésitez plus et postulez dès à présent !

Une connaissance du milieu de la gestion des déchets et de la norme ISO 14001 serait appréciée.

Expérience

• 3 An(s) - services aux entreprises/industrie Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac+2 ou équivalents - services aux entreprises Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Collecte des déchets non dangereux

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Déplacements

Ponctuels