Assistant Administratif H/F (H/F)

BDO ATLANTIQUE; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à La Roche-sur-Yon recherche un Assistant Administratif à temps partiel. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2, avec une première expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion de la facturation sur Akuiteo et la création de dossiers clients sur Salesforce. Ce poste offre des avantages tels que des jours de télétravail, des tickets restaurants et une mutuelle avantageuse. Un salaire entre 13 K€ et 15 K€ par an est proposé.

Prestations

Mutuelle avantageuse

Tickets restaurant

Forfait mobilités durables de 150€

Congés supplémentaires pour proches aidants

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience au poste similaire.
• A l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.

Responsabilités

• Création des dossiers clients sur Salesforce.
• Gestion de la facturation sur Akuiteo.
• Rédaction de courriers et d'actes juridiques.
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients.
• Suivi et mise à jour des dossiers.
• Gestion des comptes CARPA.
• Communication avec les tribunaux par messagerie interne.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Curiosité

Outils informatiques

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Salesforce

Akuiteo

Description du poste

Le poste de Assistant Administratif H/F (H/F)

Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Jamais

BDO Avocats est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité. Nos équipes d'avocats sont dédiées à accompagner des entreprises de toutes tailles. Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif H/F à temps partiel. Vous intervenez au sein de notre bureau de La Roche sur Yon et serez en lien direct avec l'associé.

Vos missions :

• Création des dossiers clients sur Salesforce
• Gestion de la facturation sur Akuiteo
• Rédaction de courriers et d'actes juridiques
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients
• Suivi, mise à jour et transmission des dossiers
• Gestion des comptes CARPA
• Suivi des dossiers contentieux
• Communication avec les tribunaux par messagerie interne
• Suivi des audiences
• Edition des bordereaux pour les dépôts et les retraits

Votre futur environnement de travail :

• 7 associés et 24 collègues
• Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration
• Parcours d'intégration et de formation personnalisé
• EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
• Un package intéressant : entre 13 K€ et 15 K€ par an + Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables
• Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et disposez d'une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre adaptabilité et votre curiosité.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Le profil recherché :

Expérience souhaitée : Débutant accepté.

Bac+2 ou équivalents Souhaité.

À savoir :

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)