Assistant administratif (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Perrignier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée à Perrignier recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour gérer les tâches administratives, rédiger des documents, et assurer l'accueil des clients. Vous rejoindrez une équipe dynamique avec des missions variées et un engagement envers l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Capacité à rédiger divers documents administratifs.
• Expérience en acccueil client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients.
• Assister le service projet dans les dossiers d’appel d’offres.
• Assurer l’accueil des clients, tant téléphonique que physique.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Saisie de commandes

Accueil téléphonique

Suivi des procédures

Description du poste

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine de la gestion administrative et souhaitez mettre à profit vos compétences ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique.

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez responsable de la bonne organisation interne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Vous serez le garant de la fluidité des flux administratifs entrants et sortants, en veillant à leur traitement, classement et archivage adéquat.

Les missions attendues du poste :

• Assurer la gestion administrative de l’entreprise,
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs,
• Saisir les commandes clients,
• Assister le service projet par la mise à jour et l'aide à la réalisation des dossiers d’appel d’offres,
• Assister le service achat via l'envoi et la régularisation de commandes et le suivi des délais,
• Relayer les objectifs de la Direction,
• Assurer l’accueil des clients, tant téléphonique que physique.
• Élaborer et suivre le plan de formation RH,
• Assurer le suivi des pointages et des procédures administratives des salariés ainsi que des visites médicales,
• Évaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en termes de qualité, coûts et délais,

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.