Assistant Administratif H/F - CDI

Nexity; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour sa filiale à Asnières-sur-Seine. Le candidat assurera toutes les tâches administratives, y compris la gestion des appels, la mise à jour des fichiers et le suivi des dossiers, au sein d'une équipe dynamique. Accessible, la société propose des formations, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et des aides à la parentalité.

Prestations

Formations disponibles pour le développement des compétences

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Aides à la parentalité

Services de santé proposés

Engagement sociétal

Qualifications

• Expérience en assistanat général.
• Capacité à gérer des situations imprévues.
• Habitué(e) à travailler avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et assurer la diffusion des informations.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Mettre à jour les documents internes et gérer les factures.

Connaissances

Fiabilité

Communication active

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Formation

BAC+2 ou supérieur

Outils

Teams

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Nexity recherche pour l'une de ses filiales, basée à Asnières-sur-Seine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Dans le cadre de votre mission, vous assurez l'ensemble des tâches administratives en lien avec l'activité de l'agence :

• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer la diffusion des informations aux intéressés
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Mettre à jour les fichiers, documents, procédures
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers : fournitures, notes de frais, factures
• Mettre à jour les documents internes (organigrammes, etc.)
• Gestion des factures
• Contact avec les clients

De formation supérieure, type BAC+2 ou plus, vous bénéficiez d'au moins une première expérience en assistanat général.

Habitué(e) à travailler avec une multitude d'interlocuteurs, en assurant le lien entre différents métiers, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre communication active, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine.

Flexible et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des sujets confiés et avez déjà démontré votre capacité à anticiper les situations imprévues dans des environnements changeants.

Votre sens de l'urgence, combiné à votre curiosité, seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous maîtrisez les outils et logiciels suivants : Teams, Outlook, PowerPoint et Excel.

Informations complémentaires :

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
• Évoluer dans une entreprise inclusive
• Conserver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement en matière de santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France, service de garde d'enfants en urgence, etc.
• Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et à la Fondation Nexity, pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion, notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l'égalité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus, rejoignez-nous !

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Assistant Administratif • Asnières-sur-Seine, France