Assistant Administratif H/F

Logirep; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un Assistant Administratif pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Le candidat devra gérer les actes courants de la gestion locative, assister le Responsable de la Gestion du Patrimoine et assurer un accueil chaleureux auprès des locataires. Une formation Bac/BTS dans le domaine est nécessaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Salaire plus avantageux que la grille légale

Rémunération sur 13 mois

Prime d'intéressement

Prime vacances

Tickets restaurant

Remboursement du transport à 75%

Qualifications

• Formation en gestion locative et administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences relationnelles requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion locative courante.
• Répondre aux demandes de locataires.
• Assister le Responsable de la Gestion du Patrimoine.
• Gérer l'archivage du courrier.

Connaissances

Relation client

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Diplomatie

Formation

Bac/BTS assistant manager ou profession immobilière

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Les missions du poste

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'envergure qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS

L'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives.

Les missions

• Assurer les actes courants de la gestion locative
• Saisir les règlements
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL...)
• Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
• Venir en appui au traitement des litiges simples
• Assister le RGP
• Gérer l'archivage du courrier
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions
• Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiver
• Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux
• Commander les fournitures et les vêtements de travail
• Participer à l'organisation des évènements de l'agence (vœux, départ en retraite...)
• Saisir les notes de frais
• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence
• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier

Le profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)

Formation : Bac/BTS assistant manager ou profession immobilière

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

Bienvenue chez Logirep

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'envergure qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Mais aussi...

Salaire plus avantageux que la grille légale

Rémunération sur 13 mois

Prime d'intéressement

Prime vacances

Tickets restaurant

Remboursement du transport à 75%

Etc...