Assistant administratif (H / F)

Residence Services Seniors Espace et Vie; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées cherche un.e stagiaire accueil et assistant.e administratif à Saint-Herblain. Le candidat devra accueillir les résidents, gérer les demandes et organiser des événements. Les qualités recherchées incluent le service aux autres, l'organisation et la maîtrise des outils numériques. Le stage commence en octobre 2025 dans une ambiance familiale et agréable.

Prestations

Environnement de travail agréable

Un seul lieu de travail

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et prospects.
• Gestion des demandes de prospects et organisation des relances.
• Gestion des demandes d'intervention auprès des résidents.
• Support organisationnel d’évènements avec animation.
• Saisie des enquêtes de satisfaction.
• Classement et archivage administratif.
• Distribution de courrier aux résidents.

Connaissances

Aimer rendre service

Aimer travailler en équipe

Maitriser les outils numériques

Faire preuve d’organisation et de rigueur

Facilité de communication

Formation

BAC Pro Assistant de direction

BTS Assistant de gestion

DUT Gestion administrative

Description du poste

Entreprise

La volonté d’Espace et vie est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité et de favoriser l’équilibre vie professionnelle et personnelle de ses salariés par un emploi du temps stable permettant de se ressourcer.

Les plus :

• O déplacement : un seul lieu de travail
• Un environnement de travail agréable : en face du Val de Chézine, accessible directement en transport tram et bus.

Description du poste

Nous recherchons un.e stagiaire accueil et assistant.e administratif motivé.e et avec l’envie de faire plaisir à nos ainés pour notre résidence Espace & Vie à compter d’octobre 2025.

Où? 16 rue du Danube 44800 St Herblain

Quand? Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30.

Missions

• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion des demandes de prospects et l’organisation de la relance des contacts
• La gestion des demandes d’intervention auprès des résidents
• Support organisationnel d’évènements prescripteurs et grand public avec animation
• Saisie des enquêtes de satisfaction
• Classement et archivage administratif
• Distribution courrier aux résidents

Profil recherché

Description du profil :

• Les qualités attendues?
• Aimer rendre service
• Aimer travailler en équipe
• Maitriser les outils numériques
• Faire preuve d’organisation et de rigueur
• Facilité de communication

Bienveillance, bientraitance, convivialité et dynamisme sont les valeurs qui nous animent au quotidien.

Qualifications

• BAC Pro Assistant de direction
• BTS Assistant de gestion
• DUT Gestion administrative