Assistant administratif (H/F)

Siège de la Fédération ADMR de Loire Atlantique; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Saint-Herblain recherche un assistant administratif. Vous serez chargé de la rédaction de documents, de la gestion des dossiers bénéficiaires et de la planification des visites à domicile. Le candidat idéal doit maîtriser l'organisation administrative et avoir une bonne communication. Ce poste implique une contribution active à l'organisation et un respect des procédures internes, tout en travaillant en étroite collaboration avec les responsables de secteur.

Qualifications

• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents variés.
• Expérience en gestion de fichiers et bases de données.
• Compétences organisationnelles pour le classement et l'archivage.

Responsabilités

• Rédiger divers documents administratifs comme des courriers et contrats.
• Suivre et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Planifier les rendez-vous de visites à domicile.

Connaissances

Rédaction de documents

Gestion des bases de données

Organisation et archivage

Communication

Description du poste

Au sein de sa maison des services et sous la direction du responsable de secteur, l'assistant administratif aura pour missions principales :

Gestion administrative

• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, contrats…
• Assurer la saisie informatique et la mise à jour des bases de données.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
• Transmettre les documents aux services fédéraux (facturation, paie, RH)

Gestion dossiers bénéficiaires

• Suivre le fichier prospects (mise à jour, réponses)
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers bénéficiaires (logiciel / papier)
• Établir les devis, contrats de prestation et avenants

Gestion administrative des salariés / appui RH

• Mettre à jour et constituer les dossiers administratifs des intervenants.

Organisation et suivi de la Maison des Services

• Planifier les rdvs de visites à domicile en lien avec les Responsables de Secteur
• Réalisation de tâches administratives courantes: production de tableaux, courriers, graphiques, suivi des dossiers et classement archivage, etc…
• Relai possible auprès des Assistantes Techniques dans le suivi des salariés et bénéficiaires au quotidien
• Contribuer à la gestion des imprévus

Organise son travail dans le respect des procédures internes et rend compte régulièrement aux responsables