Assistant Administratif H / F

Green Energy Service; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie verte à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'établissement et du suivi des bons de commande, de la facturation, ainsi que des réservations de déplacement pour l'équipe. Le poste est un CDD de 6 mois à 39h par semaine, idéal pour les candidats avec un Bac +2 en assistanat de gestion et une expérience similaire de 3 ans.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à établir des bons de commande et à facturer.
• Aptitude à effectuer des réservations de voyage.

Responsabilités

• Établir et suivre les bons de commande.
• Effectuer la facturation et les réservations de transport.
• Mise en place de partenariats pour les réservations.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE : Vous serez intégré(e) à la Direction des Opérations au sein de l'équipe Organisation et Planification des Chantiers OPC, pour venir en renfort sur la partie administrative. Vos missions seront : - Etablir le bon de commande lorsque le chantier est affecté à un sous-traitant : indiquer nom du chantier, tarif - Suivre la réception et la signature du bon de commande - Effectuer la facturation - Effectuer les réservations d'hôtel, de trains et de voiture pour notre population itinérante - Mise en place de partenariats avec des organismes de réservation de voiture, d'hôtel - Appui ponctuel au service logistique - Savoir-être - Organisation et rigueur dans l'exécution de vos tâches - Aisance relationnelle pour travailler efficacement en équipe et avec les partenaires externes

Vous disposez d'une formation type Bac +2 en assistanat de gestion et vous avez déjà exercé sur une fonction similaire avec minimum 3 ans d'expériences. Le contrat est un CDD de 6 mois au 39H.