Assistant Administratif H / F

RH Performances 59; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et soutenir la direction. Le poste exige une formation Bac +2, 3 ans d'expérience, et de solides compétences en organisation et communication. Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un environnement valorisant.

Prestations

Avantages sociaux

Locaux agréables dans Paris 9e

Possibilité de revalorisation

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat incluant accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Soutien à l'organisation logistique d'événements.
• Mise à jour des bases de données et classement.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Communication

Gestion des priorités

Aisance à l'écrit

Formation

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication)

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Organisation Professionnelle

Paris 9e CDI Poste polyvalent et porteur de sens Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la communication ?

Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d'une structure à taille humaine, engagée et utile ?

Cette opportunité est faite pour vous.

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

• Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue.
• Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires.
• Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité.
• Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels)
• Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers
• Mise à jour des bases de données et classement
• Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure

2. Communication et appui événementiel

• Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles
• Diffusion de supports de communication
• Soutien à l'organisation logistique d'événements (salons, conférences, colloques)
• Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public
• Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent)
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Vous êtes prêt à relever le défis ? Votre nouvelle équipe vous attend déjà !