Assistant administratif (H/F)

MANPOWER; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs. Vous serez en charge de la gestion du standard, de la réception du courrier, et de la mise à jour de la base de données clients. Le candidat doit avoir une expérience confirmée et être autonome, rigoureux, et organisé. Un CDI de 35H/semaine avec un salaire brut annuel de 30 000 Euros est proposé.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience très confirmée en assistanat administratif polyvalent.
• À l'aise dans les petites structures, autonome et de nature rigoureuse et organisée.

Responsabilités

• Gestion du Standard: traitement des appels téléphoniques et prise de messages.
• Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier.
• Gestion et traitement de la messagerie secrétariat.
• Gestion des divers courriers administratifs.
• Gestion des demandes de coursiers.
• Gestion et mise à jour des revues clients.
• Gestion des fournitures pour les 4 sites.
• Scan de documents comptables si besoin.
• Edition de certaines factures fournisseurs.
• Création et mise à jour de la base de données clients.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Description du poste

Overview

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F). Vous rejoignez un cabinet d'expertise comptable de 20 personnes. Seule Assistante, vous prenez en charge l\'administratif du fonctionnement du cabinet.

Responsabilités

• Gestion du Standard: traitement des appels téléphoniques et prise de messages
• Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
• Gestion et traitement de la messagerie secrétariat
• Gestion des divers courriers administratifs
• Gestion des demandes de coursiers
• Gestion et mise à jour des revues clients (papier et emailing)
• Gestion des fournitures pour les 4 sites (gestion des bons de commande, bon de livraison, facture)
• Scan de documents comptables si besoin
• Edition de certaines factures fournisseurs tous les mois
• Edition et assemblage des rapports CAC ou Bilan pour format papier
• Création et mise à jour de la base de données clients sur COALA (adresse, RIB, email, mandat Sepa, sortie du client)
• Déplacement à prévoir sur le site de Charenton
• RTT et Tickets restaurant à prévoir comme avantages salariés

Profil et expérience

• Expérience très confirmée en assistanat administratif polyvalent
• A l\'aise dans les petites structures, autonome et de nature rigoureuse et organisée

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire : Salaire brut annuel de 30 000 Euros sur 12 mois

Employeur

20 à 49 salariés