Assistant administratif (H/F)

TMF OPERATING; Onnaing; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en logistique recherche un Assistant administratif (H/F) pour son agence à Onnaing. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une expérience pertinente, avec des compétences en Excel et Outlook. Les responsabilités incluent la gestion des demandes clients et le traitement d'informations sensibles. Ce poste offre un environnement dynamique et des avantages tels que des titres-restaurant et des primes.

Prestations

Carte titres-restaurant

Intéressement/Participation

Primes

Mutuelle

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif ou logistique.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
• Aisance relationnelle avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Échanger par email et par téléphone avec des parties prenantes.
• Structurer et mettre à jour des informations administratives.
• Gérer les plannings et les demandes clients.
• Vérifier les factures de transport.

Connaissances

Organisation

Engagement

Polyvalence

Communication téléphonique

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : .

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Onnaing (59). Poste à pourvoir à partir de mars 2026.

Vos missions :

• Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes.
• Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Traiter avec confidentialité les informations sensibles.
• Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs.
• Tenir à jour les dossiers en cours de traitement.
• Gérer les demandes clients.
• Vérifier les factures transport.
• Gérer les plannings et les rendez-vous.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des chargements et des livraisons.
• Gérer les palettes Europe.

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes organisé(e), engagé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative.
• Vous maîtrisez Excel et Outlook.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et démontrez un sens aigu de la relation clients et prestataires.

Ce qu'on vous propose :

Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, dans le secteur du transport et de la logistique.

Mettez en valeur votre talent au sein d'un environnement stimulant, tout en bénéficiant de la stabilité d'une organisation solide et pérenne.

Engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, nous recevons et étudions chaque candidature, quel que soit le profil.

Nos avantages :

• Carte titres-restaurant
• Intéressement/Participation
• Primes
• Mutuelle