Assistant administratif (H/F)

EUROPE SERVICES; Mundolsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour un CDD de 4 mois. Le candidat idéal saura gérer les tâches administratives, maîtriser Microsoft Office et Google Suite, et avoir un bon sens de l'organisation. Ce poste à temps partiel propose un salaire brut horaire entre 12,0 et 12,1 Euros. Des compétences en service client sont essentielles.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Suite.

Responsabilités

• Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
• Organiser et maintenir les fichiers et dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Service client

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Offre n° 198NBZP: Assistant administratif (H/F)

En lien direct avec la Direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Votre mission :

• Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le traitement de documents.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
• Organiser et maintenir les fichiers et dossiers, tant physiques que numériques, en veillant à leur accessibilité.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des rapports.
• Accueillir les visiteurs et gérer la réception.
• Gérer les stocks de certaines catégories de marchandises.
• Gérer des commandes spécifiques et assurer les réceptions en informatique.
• Gérer les éventuels litiges clients.
• Assurer le suivi des visites périodiques obligatoires.

Votre Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
• Sens de l'organisation développé et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
• Sens du service client et aisance téléphonique.

Informations sur le Poste

CDD de 4 mois évolutif. Temps partiel - entre 25 et 30h par semaine (du lundi au vendredi). Disponibilité immédiate. Salaire annuel : à définir selon profil

Type de contrat : CDD - 4 mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.1 Euros
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de chaussures et d'articles en cuir