Assistant Administratif

ADECCO FRANCE; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt. La mission d'intérim, jusqu'à avril 2026, nécessite de gérer la documentation, organiser des réunions, et accueillir des nouveaux arrivants. Les candidats doivent avoir une formation BTS en secrétariat avec une bonne maîtrise de Microsoft Office. Les débutants sont acceptés. Une connaissance de SAP Harmony est un atout.

Qualifications

• Formation BTS Secrétaire ou Assistant(e) de gestion minimum.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Acceptation de profils débutants.

Responsabilités

• Gestion documentaire et intégration de documents dans la GED.
• Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie.
• Gestion des ordres de mission et des notes de frais.
• Organisation de réunions.
• Accueil des nouveaux arrivants pour accès physiques et informatiques.
• Aide au suivi de la sous-traitance et gestion des achats.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion

Outils

SAP Harmony

Description du poste

Opening

35H/semaine — Travail en journée
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable).

Responsibilities

• Gestion documentaire : prise de référence et intégration de documents dans la GED (REF CC)
• Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie
• Gestion des ordres de mission et notes de frais (France)
• Organisation de réunions
• Accueil des nouveaux arrivants : demandes d'accès physiques et informatiques
• Aide au suivi de la sous-traitance : demandes d'achats, saisie des factures, suivi des commandes fournisseurs

Qualifications

Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion minimum — Profil débutant accepté.
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Un test pratique Outlook / Word / SAP sera réalisé.
La connaissance de SAP Harmony est un plus.
Qualités attendues : réactivité, sens de l'organisation, esprit d'équipe.