Assistant administratif (H / F)

OPTINERIS; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d’intérim à Limoges. Le candidat idéal devra gérer les tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et la coordination des déplacements. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, une excellente organisation et une aisance relationnelle sont essentielles. Vous participerez également à la préparation de réunions tout en respectant la confidentialité et la rigueur administratives.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente organisation et rigueur.
• Autonomie, discrétion et sens des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer la réception et la distribution du courrier.
• Réaliser la saisie et mise à jour de divers documents.
• Coordonner l’organisation des déplacements et la gestion des agendas.
• Veiller à l’archivage et au respect de la confidentialité.
• Participer à la préparation de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Sens du service

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notre agence Optineris recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d’intérim.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l’entreprise.
• Assurer la réception, le tri, la distribution et l’envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
• Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
• Coordonner l’organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.
• Veiller à l’archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l’équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la gestion logistique d’événements internes.
• Participer à diverses missions ponctuelles confiées par la direction dans le cadre du renfort de l’activité.

Pour réussir sur ce poste, il est attendu que vous possédiez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment) ainsi qu’une excellente organisation. Une aisance relationnelle, un grand sens du service et une rigueur à toute épreuve seront des atouts majeurs dans l’accomplissement de vos missions.

Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un réel sens des priorités. La polyvalence et l’adaptabilité sont essentielles pour gérer les imprévus et maintenir la fluidité du fonctionnement administratif.