Assistant Administratif H / F

Ekkoïa; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous et la rédaction de documents. Le candidat idéal est organisé, autonome et possède une excellente capacité de communication. Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est requise.

Qualifications

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité de rédaction irréprochable.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique.

Responsabilités

• Gestion des agendas des équipes.
• Organisation des rendez-vous et déplacements.
• Gestion des appels téléphoniques et des tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Utilisation de logiciels de bureautique

Formation

Bac +2 métier d'assistant(e)

Description du poste

Dimension opérationnelle

• Gestion des agendas des équipes
• Organisation des rendez-vous et des déplacements
• Organisation d\'évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires)
• Gestion des appels téléphoniques (standard)
• Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d\'approvisionnement)
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
• Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
• Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types)
• Création des missions
• Réponses aux appels d\'offre et candidatures sur la partie administrative
• Archivage et le classement des dossiers

Dimension financière

• Suivi des devis et des différentes offres commerciales
• Edition et envoi des factures
• Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process

• Gestion des qualifications métiers de l\'agence
• Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
• En appui avec le service RH, gestion de l\'accueil et du départ des collaborateurs

Poste basé à Lille, peut-être basé en IDF au Kremlin-Bicêtre

Profil

• Savoir-faire : Vous êtes de formation Bac +2 métier d\'assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d\'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d\'autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable. Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse. Très bon sens de l\'organisation. Maîtrise des logiciels courants de bureautique. Expérience appels d\'offres.
• Savoir-être : Esprit d\'initiative et autonomie. Esprit d\'équipe.