Assistant Administratif H/F

PARTENORD HABITAT; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de logement à Lille recherche un Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois à temps partiel. Sous la direction de la Responsable Communication Interne, vous serez chargé d'assister dans l'organisation et le suivi des activités administratives. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2 en gestion administrative, et une expérience similaire est souhaitée. Les avantages incluent des tickets restaurants, prime d'intéressement et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge des frais de transports publics

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Autonomie et force de proposition nécessaires.
• Compétences en gestion des imprévus et pression.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi des dossiers.
• Gérer la logistique des événements internes et externes.
• Suivre les bons de commande et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Outlook

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Formation

Formation supérieure en gestion administrative (Bac +2)

Outils

Excel

PowerPoint

Word

IKOS

Description du poste

Missions

Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois au sein du siège à Lille à temps partiel (50% du temps de travail).

Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne, le(la) chargé(e) de gestion administratif (ve) est en lien avec :

• L’ensemble des services et directions de Partenord Habitat
• Le réseau
• Les partenaires extérieurs.

Il/elle assure des missions d’organisation, de suivi de dossiers et d’évènements, et peut être amené à gérer des situations particulières. Il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l’aboutissement des missions particulières que lui confient la Responsable Communication Interne.

Au sein du service Communication

Il/elle maîtrise l’environnement Outlook, excel, PPT et word, et assure :

• La gestion des bons de commandes sur IKOS et le suivi des factures
• Le suivi opérationnel des évènements internes et externes
• La logistique lors des évènements internes et externes
• Le suivi des calendriers
• Le suivi des réunions

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative (Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer les procédures et les modes opératoires.

Vous savez hiérarchiser vos priorités, gérer les imprévus et faire face à la pression avec efficacité.

Discret(ète), polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous êtes un(e) professionnel(le) fiable sur lequel on peut compter.

Autres informations

Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois au sein du siège de Lille en temps partiel à 50% du temps de travail, le matin du lundi au vendredi.

Rémunération : entre 25KEUR et 27KEUR annuel brut.

Tickets restaurants/ Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.