Assistant Administratif H / F

Assistra; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services administratifs à Levallois-Perret recherche un assistant administratif pour soutenir ses activités comptables et administratives. Le poste implique la gestion des factures, le suivi des règlements et la mise à jour des documents. La rigueur, l'organisation et une bonne maîtrise d'Excel sont essentielles. Une certaine expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Attention aux détails

Aisance avec les chiffres

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût pour les chiffres ?

Chez Assistra, nous recherchons un assistant administratif capable d'allier rigueur et polyvalence pour soutenir nos activités comptables et administratives. Vous serez au cœur du suivi des dossiers financiers et de la gestion quotidienne des documents, en lien avec différents interlocuteurs internes.

Vos principales missions seront :

• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements et relances
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable
• Classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et comptes rendus

Nous recherchons une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise avec les chiffres.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Bonne compréhension des bases de la facturation et comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Rigueur et méthode dans le suivi administratif
• Aisance rédactionnelle et communication claire