Assistant administratif H/F

Etandex; Genas; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux spéciaux recherche un Assistant Administratif en CDD pour son agence à Genas. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des documents et des fournitures de bureau. Le poste nécessite une expérience administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne organisation et des compétences en communication sont essentielles. La rémunération est de 27 000,00 à 30 000,00 euros par an.

Qualifications

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome en équipe.
• Aisance téléphonique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion électronique des documents.
• Suivi des Notes de frais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Gestion multitâche

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.

Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l\'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse).

Nous y avons acquis, année après année, une réputation de maîtrise technique, de sérieux et de professionnalisme qui nous a permis de croître de façon régulière et profitable. En 2024, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d\'affaires de plus de 194M d\'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDD un (e) :

Assistant Administratif H/F

Pour notre agence à Genas (69).

Responsabilités

• L\'accueil téléphonique et physique
• Le courrier entrant et sortant
• Gérer la boîte mail générique
• Gestion électronique des documents
• Suivi des Notes de frais
• Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres/ appels à la candidature + transmission sur les plateformes de dématérialisation.
• Constitution des dossiers chantiers électronique et physique
• Commande et gestion des fournitures de bureau

Profil recherché

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Sens de l\'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d\'équipe
• Aisance téléphonique
• Expériences dans le BTP appréciées

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d\'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Débutant(e) accepté(e).

Type d\'emploi : Temps plein, CDD
Statut : ETAM
Rémunération : 27 000,00 à 30 000,00 euros par an